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O assistente administrativo é o profissional que presta assistência no departamento de Administração de uma empresa. Ele auxilia o administrador em atividades de controle de gestão financeira, de administração, organização de arquivos, etc. O assistente administrativo controla as entradas e saídas de correspondências, ajuda a coordenar as atividades administrativas, financeiras e de logística. Para isso ele deve ser alguém de bastante organizado e ter uma boa memória.


Em seu departamento, o emprego de assistente administrativo é indispensável. Muitas vezes, em pequenas empresas, ele pode atuar como secretário, auxiliador de gestores na construção e condução de processos operacionais.


Sob sua responsabilidade está o controle de contas, da correspondência recebida pela empresa, o fornecimento de informações a certos departamentos como o departamento de contabilidade, esclarecer dúvidas sobre informações financeiras, manter os arquivos e cadastros da empresa atualizados, etc. O assistente administrativo deve se manter atualizado quando se trata de informática. Afinal, ele deve dominar softwares específicos para construir planilhas e documentos que circularão na empresa.


Geralmente, a formação mínima exigida para se candidatar a vagas de emprego de assistente administrativo é o Ensino Médio completo. Porém, para ter chances de crescer na empresa e ter um bom salário os candidatos com formação superior são preferidos.

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