Estamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional analítico, focado e organizado para integrar o nosso time de faturamento na unidade MTZ.
Sua principal missão será emitir faturas para cobrança de transporte e armazenagem, conferindo as emissões e envios aos destinatários corretos, respeitando os prazos para pagamento a fim de evitar perdas e impactos no giro financeiro da empresa.
?? Responsabilidades e Atividades
Faturar processos conforme relatório e documentos liberados, prazos e acordos comerciais (tabelas e SOP do cliente).
Verificar particularidades de cada cliente (datas de fechamento, prazos de vencimento, formas de envio e documentos adicionais como planilhas e comprovantes de entrega).
Realizar o input de documentos em portais de clientes.
Calcular a relação de compra x venda (profit).
Montar planilhas personalizadas de acordo com as demandas de cada cliente.
Dar suporte e auxiliar clientes (internos e externos) em possíveis dúvidas.
Enviar faturas e seus respectivos documentos comprobatórios, garantindo o recebimento na data prevista.
Gerar boletos de acordo com a demanda financeira (bancos parceiros).
Gerar arquivos de remessa e encaminhá-los ao departamento financeiro.
Realizar o follow-up diário para controle e envio de faturas.
Fazer a conferência prévia com base nas instruções da tabela de cada cliente (SOP).
? Requisitos e Qualificações
Escolaridade: Ensino Médio Completo.
Experiência: Mínimo de 6 meses de experiência comprovada na área de Faturamento.
Diferenciais e Perfil Desejado:
Trabalho em equipe.
Concentração.
Boa comunicação (verbal e escrita).
Organização.
Controle emocional.
Capacidade de trabalhar sob pressão.
?? Informações Adicionais
Modelo de Trabalho: Presencial
Nível: Operacional.
Tipo de Contrato: Efetivo – CLT.
Reporte: Coordenador de Faturamento.
Horário: De segunda a sexta, comercial.
* Local de trabalho: Guarulhos, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - Produção
* Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos