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Os secretários são os profissionais que realizam o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens. Eles também podem atender clientes externos e internos e controlar documentos e correspondências. Eles participam de reuniões e prestam assessoria dentro de organizações públicas ou privadas. Eles tomam conta do que diz respeito à organização e à rotina de trabalho do profissional que ele assiste. Esses profissionais trabalham num departamento ou setor da organização. O secretário pode assumir a posição de assessor imediato de diretores e gerentes. Ele tem como função de controlar a circulação das informações, além de organizar a agenda do chefe. Pode gerenciar as equipes de apoio nos escritórios. Para isso, ele domina softwares específicos de planejamento de operações, edição de textos e planilhas de contabilidade. Tem poder de decisão sobre a rotina do departamento ou setor em que trabalha, fazendo a ponte com as demais áreas da empresa. Como parte de seu trabalho é redigir documentos, é importante que o profissional tenha o domínio da língua portuguesa e de, ao menos, um idioma estrangeiro. É possível ingressar na carreira com um curso tecnológico. De qualquer jeito, para exercer a profissão de secretário é necessário ter formação acadêmica de nível técnico ou superior.


É preciso que o profissional tenha conhecimentos em outras áreas, como organização de eventos, montagem de planilhas de custo, redação e tradução. O secretário é um verdadeiro parceiro para seu chefe. Há vagas de emprego distribuídas por todo o país, mas o mercado é mais promissor nas regiões e nos estados brasileiros que têm grande concentração de indústrias e de empresas de grande porte, como a região metropolitana de São Paulo.


Não tem uma média salarial para vagas de secretários. Depende muito de sua área de atuação, se fala outra língua ou não, que profissional ele assiste (se for secretário executivo ou de diretoria, o salário pode atingir os R$ 7.000).

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