Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização, fluidez e conformidade dos processos internos. Entre suas atribuições, destacam-se o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, controle de contas a pagar e receber, inserção e atualização de dados nos sistemas internos. Atua de forma integrada com os setores da empresa, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões, manutenção de estoques e atualização de sistemas e planilhas de controle. - Salário Base: R$ 1.900,00 - Adicional de Quebra de Caixa: R$ 100,00 - Benefício de Vale Alimentação: R$ 18,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 464,00) - Benefício de Vale Mobilidade: R$ 12,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 312,00) Os benefícios possuem uma contrapartipa obrigatório por parte do Empregado, equivalente a 20% sobre o valor do benefício. - Organizar arquivos físicos e digitais. - Controlar e repor materiais de escritório. - Receber e distribuir documentos e correspondências. - Dar suporte à equipe em tarefas administrativas. - Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno. - Elaborar e atualizar documentos (planilhas, relatórios, contratos, etc.). - Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos. - Dar suporte a reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas. - Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos. - Acompanhar processos administrativos internos. - Realizar contato com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros para recebimento e envio de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos. - Operar o caixa registrando vendas e recebimentos. - Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto (conforme análise de crédito). - Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento. - Emitir, registrar e controlar notas fiscais eletrônicas. - Realizar sangrias e depósitos periódicos. - Abrir, conferir e fechar o caixa. - Controlar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos. - Conferir extratos bancários, efetuar lançamentos e realizar as conciliações bancárias. - Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência. - Realizar a cobrança de clientes inadimplentes. - Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida, objetivo promover a recuperação de crédito, em observância aos procedimentos e parâmetros estabelecidos pela empresa. - Realizar controle e conferência de fluxo de caixa. - Organizar e arquivar documentos financeiros. - Realizar cotações e negociações com fornecedores. - Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovação. - Acompanhar entregas junto aos fornecedores e atualizar status de pedidos. - Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas. - Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos. - Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico, manual ou por aplicativo; - Verificar inconsistências de marcação (ausência de ponto, horários divergentes, registros duplicados); - Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos); - Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador; - Solicitar e arquivar documentos comprobatórios (atestados, declarações, etc.); - Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar; - Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto; - Configurar e manter atualizado o sistema de ponto (horários de jornada, turnos, escalas); - Acompanhar alterações contratuais que impactem o ponto (mudança de horário, cargo, local). - Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços. - Manter o seu ambiente de trabalho limpo, organizado e alinhado com a experiência ideal para o cliente, colaboradores e parceiros. - Auxiliar na abertura e fechamento da empresa. - Apoiar no recebimento e conferência de mercadorias. - Sugerir melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidade OBS². Durante a vigência deste contrato, o EMPREGADO poderá exercer outras funções e atribuições que lhe sejam compatíveis, nos diversos setores do EMPREGADOR, sem que isto signifique alteração contratual.