Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização, fluidez e conformidade dos processos internos. Entre suas atribuições, destacam-se o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, controle de contas a pagar e receber, inserção e atualização de dados nos sistemas internos. Atua de forma integrada com os setores da empresa, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões, manutenção de estoques e atualização de sistemas e planilhas de controle. * Salário Base: R$ 1.900,00 * Adicional de Quebra de Caixa: R$ 100,00 * Benefício de Vale Alimentação: R$ 18,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 464,00) * Benefício de Vale Mobilidade: R$ 12,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 312,00) Os benefícios possuem uma contrapartipa obrigatório por parte do Empregado, equivalente a 20% sobre o valor do benefício. • Organizar arquivos físicos e digitais. • Controlar e repor materiais de escritório. • Receber e distribuir documentos e correspondências. • Dar suporte à equipe em tarefas administrativas. • Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno. • Elaborar e atualizar documentos (planilhas, relatórios, contratos, etc.). • Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos. • Dar suporte a reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas. • Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos. • Acompanhar processos administrativos internos. • Realizar contato com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros para recebimento e envio de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos. • Operar o caixa registrando vendas e recebimentos. • Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto (conforme análise de crédito). • Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento. • Emitir, registrar e controlar notas fiscais eletrônicas. • Realizar sangrias e depósitos periódicos. • Abrir, conferir e fechar o caixa. • Controlar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos. • Conferir extratos bancários, efetuar lançamentos e realizar as conciliações bancárias. • Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência. • Realizar a cobrança de clientes inadimplentes. • Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida, objetivo promover a recuperação de crédito, em observância aos procedimentos e parâmetros estabelecidos pela empresa. • Realizar controle e conferência de fluxo de caixa. • Organizar e arquivar documentos financeiros. • Realizar cotações e negociações com fornecedores. • Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovação. • Acompanhar entregas junto aos fornecedores e atualizar status de pedidos. • Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas. • Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos. • Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico, manual ou por aplicativo; • Verificar inconsistências de marcação (ausência de ponto, horários divergentes, registros duplicados); • Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos); • Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador; • Solicitar e arquivar documentos comprobatórios (atestados, declarações, etc.); • Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar; • Enviar notificações de irregularidades ou ausências de marcação; • Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto; • Configurar e manter atualizado o sistema de ponto (horários de jornada, turnos, escalas); • Acompanhar alterações contratuais que impactem o ponto (mudança de horário, cargo, local). • Realizar atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros de forma presencial, digital (e-mail, redes sociais, WhatsApp, etc.) e por telefone, exclusivamente, por meio dos canais oficiais da empresa. • Oferecer orientações claras sobre os produtos e serviços, incluindo instalação, funcionamento e manutenção, bem como sobre outros assuntos relacionados a atividade comercial. • Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços. • Manter o seu ambiente de trabalho limpo, organizado e alinhado com a experiência ideal para o cliente, colaboradores e parceiros. • Auxiliar na abertura e fechamento da empresa. • Apoiar no recebimento e conferência de mercadorias. • Sugerir melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidade OBS². Durante a vigência deste contrato, o EMPREGADO poderá exercer outras funções e atribuições que lhe sejam compatíveis, nos diversos setores do EMPREGADOR, sem que isto signifique alteração contratual.