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Assistente administrativo - transporte | ribeirão preto sp

Ribeirão Preto
Medicamental Distribuidora
Assistente administrativo
Anunciada dia 23 abril
Descrição

Apoiar o setor de transportes nas relações com as transportadoras, seguradoras e emissão de fretes. -Agendar expedição de carga das grandes contas; -Acompanhar finalização das entregas via portal online; -Realizar cotações entre transportadoras para transferência de filiais; -Realizar cotação de veículo dedicado e acompanhar coleta da carga; -Emitir relatório de faturamento todo dia 1º; -Controlar status de chegada e saída das transportadoras, via e-mail. -Encaminhar para transportadoras e CD’s o percentual de eficiência de entrega realizado durante a semana vigente; -Conferir fretes informados pela Transportadora e lançar no sistema Sap (farma) e Geweb (hospitalar); -Identificar posicionamento das entregas e comunicar vendedor responsável pelo pedido; -Conferir, digitalizar e arquivar canhotos; -Comunicar transportadora sobre faltas de canhotos; -Emitir relatórios sobre entregas realizadas para identificação de melhorias. -Agendar fornecedores; -Realizar tratativas e acompanhar seguros do setor de Transportes; -Solicitar notas fiscais não importadas para responsável do CD; -Emitir relatório semanal sobre controle de recebimento; -Efetuar abertura de sinistros e acompanhar processo; -Elaborar relatórios referente seguro de cargas e encaminhar para Controladoria; -Conferir NF’s averbadas; -Elaborar e conciliar relatório ATM e de averbação para conferência das faturas. -Elaborar relatório de fretes para utilização da Controladoria; -Emitir relatório de vendas quinzenal para conferência de fretes; -Solicitar boletos para a transportadora e encaminhar ao financeiro; -Realizar indicadores de fretes, rateado por negócio. -Elaborar relatório do controle de ressarcimento; -Encaminhar para transportadoras informações dos produtos danificados junto à planilha de ressalva; -Acompanhar processo de transferência entre filiais; -Realizar cotação de veículo dedicado e acompanhar coleta da carga; -Elaborar e analisar índices do relatório de faturamento do dia anterior; -Contactar transportadoras e solicitar coleta/retorno para Medicamental; -Elaborar relatório mensalmente com faturamento do negócio Hospitalar. -Conferir e lançar pagamento de fretes das transportadoras; -Conciliar e analisar junto às transportadoras a ocorrência de extravios; -Liberar ID’s solicitados pela devolução de acordo com recebimento da mercadoria no cd; -Efetuar cobranças às transportadoras com devoluções pendentes; -Solicitar reentrega informada pelo Sac e acompanhar entrega para o cliente; -Realizar abertura de ocorrências solicitadas pela devolução; -Alimentar planilha com autorizações de ressarcimento; -Realizar tratativas referente as ocorrências que geraram perdas e possíveis ressarcimentos; -Conferir canhotos enviados pela transportadora e enviar via e-mail os protocolos; -Digitalizar e lançar em planilha os canhotos. -Alimentar planilha e gráficos, toda segunda-feira, sobre devoluções em atraso; -Conciliar e analisar junto às transportadoras a ocorrência de extravios; -Liberar ID’s solicitados pela devolução de acordo com recebimento da mercadoria no cd; -Efetuar cobranças às transportadoras com devoluções pendentes; -Solicitar reentrega informada pelo Sac e acompanhar entrega para o cliente; -Realizar abertura de ocorrências solicitadas pela devolução; -Alimentar planilha com autorizações de ressarcimento; -Realizar tratativas refente ocorrências que geraram perdas e possíveis ressarcimentos; -Monitorar os horários de entrega para que todas transportadoras cumpram a determinação; -Controlar o fluxo de paletes e garantir o retorno destes itens à Medicamental; -Verificar junto ao T.I possíveis instabilidades na geração de FTP comunicadas pela transportadora; -Utilizar e verificar instabilidades no Portal de entrega das Transportadoras; -Administrar a utilização de paletes e entregas entre todos os CD’s da Medicamental; -Acompanhar transferências para o envio de itens entre os CD’s; -Elaborar e alterar os itinerários e rotas das transportadoras; -Apoiar a operação logística no que tange às tratativas emergenciais entre CD’s e Transportadoras; -Cadastrar colaboradores para utilização da Fiorino; -Check list diário do veículo Fiorino; -Agendar abastecimento e manutenção preventiva do veículo Fiorino; -Posicionar rastreamento de pedido de clientes e suas respectivas entregas; -Cadastrar novas transportadoras internamente e nos clientes; -Acompanhar as transferências entre CD’s SP x GO. -Identificar status de entregas do CD de GO e encaminhar para equipe Comercial e Sac; -Alinhar junto à transportadora os motivos de atrasos; -Efetuar levantamento de volumes faltantes; -Efetuar levantamento das entregas de Goiás, rateado por transportadora; -Atender solicitações do Sac no que tange à pedidos em transporte; -Acompanhar e direcionar ressarcimentos referente ocorrências no transporte; -Enviar comprovantes de entregas solicitados pelo setor Fiscal; -Receber e conferir comprovantes de entregas das transportadoras;

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