Description Executar rotinas administrativas sob a orientação dos Psicólogos Responsáveis Técnicos (RT), garantindo a organização e o acompanhamento adequado das atividades relacionadas aos estágios. Proporcionar suporte operacional e logístico, assegurando que todos os procedimentos necessários sejam cumpridos de forma eficiente, possibilitando condições adequadas para o desenvolvimento das práticas supervisionadas. Monitorar o andamento das atividades, controlar documentos, relatórios e registros, e prestar auxílio às demandas da equipe técnica, contribuindo para a manutenção da qualidade, do cumprimento das normas institucionais e do bom funcionamento dos processos de estágio. Responsibilities Realizar atendimento na recepção durante o expediente, prestando informações, esclarecendo dúvidas e solucionando demandas de estagiários, pacientes e acompanhantes. Efetuar cadastramento de estagiários e cadastramento ou baixa de pacientes no sistema da clínica, conforme demanda situacional. Atender chamadas telefônicas diariamente, bem como receber e enviar e-mails relacionados a informações e demandas de atendimento. Executar digitação, impressão, escaneamento e cópias de materiais, conforme orientação dos Psicólogos RT, além de elaborar planilhas para controle e acompanhamento de atividades. Organizar e manter a integridade de arquivos digitais e físicos, referentes a documentos de uso exclusivo dos Psicólogos RT ou supervisores. Gerenciar a agenda da Clínica-Escola diariamente, assegurando o uso adequado do espaço de estágio por meio de mapas de salas e controlando o fluxo de chegada, espera e saída de pacientes e estagiários. Realizar o controle financeiro diário, incluindo emissão de boletos referentes às sessões realizadas, registro de baixas de pagamentos no sistema financeiro e atualização de planilhas de recebimentos. Auxiliar os Psicólogos RT no controle de presenças de estagiários e pacientes, incluindo listas de assinaturas, registro de desmarcações, remarcações, ausências e atrasos, garantindo o adequado funcionamento da Clínica-Escola. Prerequisites Formação: Ensino Médio Completo. Diferencial: Ensino Superior em áreas administrativas ou financeiras. Habilidades Comportamentais: Confidencialidade Ética Atenção Proatividade Iniciativa. Comunicação. Habilidades Técnicas: Domínio de informática, incluindo operação do sistema da clínica, pacote Office (Word e Excel) e navegação na Internet. Fluência na comunicação verbal e escrita, com habilidade para transmitir informações de forma clara e eficiente. Experiences Carga horária: 200 horas mensais. Horário: Segunda a Quinta, das 09:00 às 20:00 e Sexta, das 08h ás 12h. Salário: Informado durante a entrevista. Benefícios: - Vale Transporte. - Plano de Saúde (AME). - Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade Co-participativo: Custeados pelo colaborador). - Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade: Custeada pelo colaborador). - Parceria com Totalpass. - Possibilidade de Bolsa de Estudos.