O cargo de Secretária Pleno é responsável por prestar suporte administrativo e organizacional, atuando na gestão de agenda, atendimento telefônico, arquivamento de documentos, entre outras atividades. Além disso, é esperado que a Secretária Pleno tenha habilidades de comunicação, organização e proatividade para garantir o bom funcionamento do escritório e o suporte necessário aos demais colaboradores. Organizar e gerenciar a agenda do gestor, marcando reuniões, agendando compromissos e realizando os devidos lembretes. Realizar atendimento telefônico, filtrando ligações e direcionando para os setores responsáveis. Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, apoiando nas atividades administrativas do escritório. Realizar a compra e controle de materiais de escritório, mantendo o estoque abastecido e organizado. Colaborar com a equipe em demandas administrativas diversas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório. Manter a confidencialidade das informações e documentos, seguindo as diretrizes de segurança e privacidade da empresa. Participar de reuniões e treinamentos, buscando aprimorar suas habilidades e conhecimentos na área de atuação. J-18808-Ljbffr