Descrição da vaga
Nós, da Uberlândia Refrescos, temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência, satisfazendo acionista, clientes, consumidores, fornecedores e colaboradores, preservando sempre o desenvolvimento sustentável.
Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias.
SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA.
Responsabilidades e atribuições
A missão deste cargo é ser responsável por realizar atividades da área administrativa da empresa, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral. Participa do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais.
E Ainda
*Controlar estoque*
* Contar estoque diariamente, lançar a contagem na planilha de controle e confrontar as quantidades físicas com o saldo do SAP/Contábil para apurar possíveis divergências;
* Identificar divergências, bloquear o estoque quando necessário e repassar ao Coordenador da filial as divergências x motivo e aguardar autorização de regularização do estoque;
* Emitir notas fiscais de consumo e vazamento para regularização do estoque, após autorização do coordenador. Emitir FCO ( Ficha de Controle de Ocorrência), dando baixa no estoque como perda para o centro de resultado responsável pela divergência.
*Realizar escrituração Fiscal*
* Receber notas fiscais, conferir se está correta e solicitar as correções necessárias;
* Verificar se existe pedido aprovado, executar a entrada fiscal, conferir a nota com os lançamentos;
* Atribuir numero do pedido de compras à nota fiscal. Executar a entrada da NF no SAP;
* Conferir a DANFE com os lançamentos realizados;
* Gerar relatórios de movimentação de NF conforme procedimento;
* Encaminhar as NFs para arquivo.
*Emprestar e Recolher Vasilhames*
* Dar entrada no sistema do Pedido da TEV, imprimir a TEV e a NF e encaminhar para assinatura do cliente;
* Conferir assinaturas nas TEV'S conforme procedimento solicitando regularização quando necessário;
* Encaminhar TEV para recolhimento;
* Baixar os vasilhames recolhidos;
* Providenciar a cobrança do motorista sempre que houver divergências não identificadas na TEV;
* Emitir NF e Boleto de cobrança de vasilhame, encaminhar para assinatura e acerto de carga;
* Arquivar a TEV e acompanhar seu vencimento conforme procedimento.
*Arquivar e manter documentos*
* Organizar e arquivar documentos conforme procedimentos no manual do Cedoc.
*Instalar Equipamentos*
* Atender as demandas do setor de vendas para a instalação de ativos de mercado conforme processo e procedimento interno;
* Manter arquivo de contrato de comodato atualizado e organizado.
*Recolher Equipamentos*
* Receber solicitação de retirada de equipamentos, providenciar e protocolar o distrato conforme processo e procedimento interno;
* Preencher relatórios de ocorrência e encaminhar para a área comercial;
* Emitir NF de devolução de equipamento e arquivar a documentação.
*Realizar inventário de ativos*
* Auditar móveis e utensílios em cada departamento. Caso haja divergências, investigar suas causas, localizar o item e regularizá-la;
* Emitir Relatório dos bens auditados e encaminhar para matriz.
*Inativar clientes*
* Realizar inativação de clientes de acordo com o procedimento estabelecido.
Requisitos e qualificações
Requisitos
* Ensino médio completo;
* Pacote Office Avançado;
* Experiência com rotinas administrativas, controles ou conhecimento teórico da área.
SejaUrla
Informações adicionais
Aqui, na Uberlândia Refrescos, acolhemos e valorizamos cada história.
Acreditamos que cada trajetória é única. Nosso compromisso é acolher cada colaborador, oferecendo um ambiente onde todos possam crescer. Valorizamos as diferenças, porque sabemos que elas nos tornam mais fortes e inovadores. Juntos, construímos uma história de sucesso, onde cada passo é importante para o nosso futuro.
Nossos benefícios
Para Você e Sua Família
Day Off no mês do aniversário:
Um dia de folga para celebrar.
Kit Bebê: Kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores.
Kit Escolar:
Kit composto por materiais para apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores.
Kit Natal:
Um presente de final de ano composto por itens secos, uma ave e bebidas do nosso portfólio.
Licença Maternidade/Paternidade:
Ampliamos a licença maternidade para 5 meses e a paternidade para 10 dias.
Auxílio Casamento: Ajuda financeira para você no momento de sua união.
Auxílio Creche: Suporte financeiro para ajudar nas despesas com creche nos primeiros meses dos pequenos.
Financiamento de Material Escolar:
Apoio no início do ano letivo para a compra do material escolar dos colaboradores e seus filhos.
Empréstimo Consignado:
Empréstimos com condições especiais.
Cartão Adiantamento:
Cartão Up Brasil para compras em lojas, mercados, postos e estabelecimentos credenciados.
Participação nos Lucros e Resultados (PLR):
Participação nos resultados financeiros da empresa.
Reconhecimento por tempo de casa:
Reconhecimento e homenagem pela dedicação e tempo de contribuição na empresa.
Seguro de Vida:
Proteção financeira para você e sua família.
Auxílio Funerário:
Suporte à família em caso de falecimento do colaborador, cônjuge ou filhos.
Vale transporte:
Passes de ônibus para seu deslocamento até o trabalho.
Auxílio Mobilidade:
Cartão para utilização em postos de combustível, Uber, estacionamentos e pedágios.
Vale Alimentação/Refeição
: Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados.
Cesta básica:
Contribuição para o orçamento familiar, composta por itens de alimentação, higiene e limpeza (condicionado a assiduidade).
Compras no Varejo:
Desconto nos produtos comercializados pela Uberlândia Refrescos.
Clube recreativo:
Exclusivo para colaboradores e seus familiares nas cidades de Uberlândia, Patos de Minas e Ituiutaba.
Para Cuidar Da Sua Saúde e Bem-estar
Convênio médico:
Plano de saúde para o funcionário e seus dependentes legais.
Convênio odontológico:
Plano odontológico para você e sua família (por adesão, conforme escolha do colaborador).
Wellhub:
Parceria com o App de saúde, oferecendo acesso a academias e recursos para o bem-estar.
Ginástica Laboral e Massoterapia:
Prática de exercícios e sessões de massagem para prevenir lesões e relaxar.
Medicina do Trabalho:
Acompanhamento médico, com pré-consultas, exames periódicos e de retorno.
Unimedilar:
Atendimento de urgência e emergência (em Uberlândia, nas dependências da empresa)
Campanhas de Vacina antigripal:
Campanha direcionada a todos os colaboradores na prevenção da gripe.
Salas de Convivência, Jogos e Descanso (Uberlândia):
Espaços para o lazer e descanso, com livros, jogos, TV, sofás e pufes para os intervalos de trabalho.
Parcerias com farmácias, óticas e clínica odontológica:
Condições especiais para produtos/serviços e descontos em medicamentos tarjados (por adesão, conforme escolha do colaborador).
Para Você Se Desenvolver e Crescer
Acreditamos que o desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para nossa evolução. Por isso, oferecemos acompanhamento e priorizamos a evolução, divulgando vagas internas para que nossos colaboradores tenham a oportunidade de crescer junto com a empresa.
Universidade Corporativa:
Plataforma de educação que promove desenvolvimento e aprendizado alinhados à cultura da empresa
.
Eduko:
Espaço de aprendizagem com conteúdo exclusivo para a área comercial.
Auxílio Educação:
Incentivo para você avançar na sua formação (por adesão, conforme escolha do colaborador).
Parcerias com Instituições de ensino:
Condições especiais em faculdades, escolas de línguas e cursos de informática (por adesão, conforme escolha do colaborador).
Treinamentos e capacitações:
Focados no aprimoramento de habilidades técnicas e comportamentais.
Importante
Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência.
Aqui, valorizamos sua história, oferecendo um ambiente onde você pode se desenvolver, com equilíbrio e qualidade de vida para alcançar seu melhor potencial.
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Conheça a Uberlândia Refrescos
Com 49 anos de história, somos uma empresa formada por mais de 2,2 mil colaboradores apaixonados pelo que fazem e pelas marcas que representam. Estamos presentes em Minas Gerais, impactando mais de 2,5 milhões de consumidores, com um compromisso firme com inovação e sustentabilidade. Nossa missão é ser referência em nossos mercados, garantindo a rentabilidade do negócio, valorizando nosso time e promovendo ações socioambientais responsáveis.
Sabemos que a diversidade nos torna mais fortes e criativos. Por isso, estamos comprometidos em oferecer um local onde o bem-estar e o respeito estão sempre em primeiro lugar, criando um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo. Cada colaborador é essencial para nossa história de sucesso, e juntos, buscamos alcançar os melhores resultados.
Acreditamos que cada trajetória é única e merece ser reconhecida. Investimos no crescimento dos colaboradores com apoio constante e foco no desenvolvimento interno porque, dessa forma, a empresa cresce de forma sustentável.
Se você quer sentir o sabor de trabalhar com alegria, venha para a Uberlândia Refrescos