Desenvolver e implementar estratégias de gestão de processos para garantir a eficiência administrativa.
A responsabilidade inclui:
* Arquivar documentos originais;
* Fazer cópias controladas desses documentos;
* Distribuir nas pastas das áreas devidas;
* Colher as assinaturas necessárias;
* Solicitar e controlar os materiais da área;
Também se responsabiliza por arquivar e controlar o estoque de amostras de Referência Futura e documentações da garantia da qualidade, entre elas ordens de produção e análises de produto e insumos.
Além disso, providencia as documentações e a organização da caixa laudo com as amostras a serem encaminhadas aos clientes, conforme solicitação de cada um.
O funcionário também acompanha o cronograma de vencimentos de amostras e documentações, providenciando o correto descarte e quando aplicável os devidos laudos.
Por fim, provê as cópias e distribuição de registros e logbooks para todas as áreas aplicáveis e conferir os dados registrados nos mesmos.