A Supremo Secil vem construindo uma história repleta de desafios e oportunidades, que nos tornam uma empresa sólida, rentável e com grande potencial de crescimento.
Consolidamos a nossa cultura e cuidamos das nossas pessoas.
VEM SER PADRÃO SUPREMO!
Nosso Assistente Administrativo será responsável por assistir os processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de adiantamentos/reembolsos e elaboração de planilhas e relatórios.
**Responsabilidades e atribuições**
Iniciar procedimento de adiantamento/reembolso aos colaboradores prestando contas e cobrando a área de tesouraria para depositar o adiantamento/reembolso aos colaboradores;
Realizar as reservas de hospedagem e deslocamento de colaboradores e fornecedores;
Receber e distribuir documentos, pegar assinaturas quando necessário, correspondências e malotes solicitando e/ou
realizando serviços de: motoboy, correios e cartório;
Realizar o controle de entrada e saída de material de expediente, quando necessário pedir compras de materiais de
escritório para área de suprimentos.
Fazer relatório de fechamento mensal dos serviços prestados para a empresa por prestadores de serviço (Correio, Motoboy, Cartório, Mercado, Estacionamento, Energia Elétrica, Fedex, entre outros) por meio de geração de OC.
Fazer o controle da agenda e limpeza/organização/preparo das salas de reunião, solicitando coffee break quando necessário;
Auxiliar os diretores na elaboração da prestação de contas de viagem e da fatura do cartão;
Conferir relatórios de prestação de contas, classificando e lançando no sistema para futuras contabilizações;
Assistir nos processos demais áreas do setor administrativo, emitindo relatórios, fazendo inclusões nos sistemas entre outros;
Assistir os demais setores para gerar Ordem de Compra;
Prestar um atendimento ao público.
**Requisitos e qualificações**
Formação técnica completa ou graduação cursando em administração, secretariado ou áreas afins;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e E-mail);
Vivência em área administrativa ou secretariado.
**Informações adicionais**
**Oferecemos**:
Salário a combinar;
Assistência médica sem mensalidade para colaborador e dependentes;
Assistência odontológica sem mensalidade para colaborador;
Convênio farmácia;
Participação nos Lucros;
Seguro de vida;
Restaurante interno;
Vale Alimentação;
Vale Transporte.
A Secil pertence à holding Semapa, um dos maiores grupos industriais portugueses, com atividades no cimento, papel e celulose e área ambiental.
QUEM SOMOS | Semapa
Fundada em 2003 em Pomerode/SC, uma das principais companhias do setor na região Sul do Brasil, a Supremo Secil Cimentos é uma multinacional portuguesa que produz cimento ensacado e a granel, além de prestar serviços especializados de concretagem.