A Supremo Secil vem construindo uma história repleta de desafios e oportunidades, que nos tornam uma empresa sólida, rentável e com grande potencial de crescimento. Consolidamos a nossa cultura e cuidamos das nossas pessoas. VEM SER PADRÃO SUPREMO! Nosso Assistente Administrativo será responsável por assistir os processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de adiantamentos/reembolsos e elaboração de planilhas e relatórios. Responsabilidades e atribuições Iniciar procedimento de adiantamento/reembolso aos colaboradores prestando contas e cobrando a área de tesouraria para depositar o adiantamento/reembolso aos colaboradores; Realizar as reservas de hospedagem e deslocamento de colaboradores e fornecedores; Receber e distribuir documentos, pegar assinaturas quando necessário, correspondências e malotes solicitando e/ou realizando serviços de: motoboy, correios e cartório; Realizar o controle de entrada e saída de material de expediente, quando necessário pedir compras de materiais de escritório para área de suprimentos. Fazer relatório de fechamento mensal dos serviços prestados para a empresa por prestadores de serviço (Correio, Motoboy, Cartório, Mercado, Estacionamento, Energia Elétrica, Fedex, entre outros) por meio de geração de OC. Fazer o controle da agenda e limpeza/organização/preparo das salas de reunião, solicitando coffee break quando necessário; Auxiliar os diretores na elaboração da prestação de contas de viagem e da fatura do cartão; Conferir relatórios de prestação de contas, classificando e lançando no sistema para futuras contabilizações; Assistir nos processos demais áreas do setor administrativo, emitindo relatórios, fazendo inclusões nos sistemas entre outros; Assistir os demais setores para gerar Ordem de Compra; Prestar um atendimento ao público. Requisitos e qualificações Formação técnica completa ou graduação cursando em administração, secretariado ou áreas afins; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e E-mail); Vivência em área administrativa ou secretariado. Informações adicionais Oferecemos: Salário a combinar; Assistência médica sem mensalidade para colaborador e dependentes; Assistência odontológica sem mensalidade para colaborador; Convênio farmácia; Participação nos Lucros; Seguro de vida; Restaurante interno; Vale Alimentação; Vale Transporte. A Secil pertence à holding Semapa, um dos maiores grupos industriais portugueses, com atividades no cimento, papel e celulose e área ambiental. QUEM SOMOS | Semapa Fundada em 2003 em Pomerode/SC, uma das principais companhias do setor na região Sul do Brasil, a Supremo Secil Cimentos é uma multinacional portuguesa que produz cimento ensacado e a granel, além de prestar serviços especializados de concretagem.