· Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência e distribuição conforme normas internas.· Verificar e conferir documentos fiscais e financeiros, como notas fiscais e faturas.· Classificar e arquivar documentos de acordo com critérios estabelecidos.· Elaborar relatórios, planilhas e formulários administrativos.· Coletar dados para elaboração de manuais e materiais técnicos.· Acompanhar processos administrativos, monitorando prazos e localizando documentos.· Encaminhar protocolos internos e manter cadastros atualizados.· Atender usuários presencialmente ou à distância, prestando informações e esclarecendo dúvidas.· Apoiar atividades de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento.· Atualizar dados cadastrais de colaboradores.· Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências.· Realizar lançamentos contábeis e digitação de documentos diversos.· Secretariar reuniões e eventos institucionais.· Utilizar sistemas e ferramentas de informática para execução das atividades.
#LI-Onsite