Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização, fluidez e conformidade dos processos internos. Entre suas atribuições, destacam-se o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, controle de contas a pagar e receber, inserção e atualização de dados nos sistemas internos. Atua de forma integrada com os setores da empresa, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões, manutenção de estoques e atualização de sistemas e planilhas de controle.Salário Base: R$ 1.900,00Adicional de Quebra de Caixa: R$ 100,00Benefício de Vale Alimentação: R$ 18,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 464,00)Benefício de Vale Mobilidade: R$ 12,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 312,00)Os benefícios possuem uma contrapartipa obrigatório por parte do Empregado, equivalente a 20% sobre o valor do benefício.Organizar arquivos físicos e digitais.Controlar e repor materiais de escritório.Receber e distribuir documentos e correspondências.Dar suporte à equipe em tarefas administrativas.Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno.Elaborar e atualizar documentos (planilhas, relatórios, contratos, etc.).Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos.Dar suporte a reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas.Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos.Acompanhar processos administrativos internos.Realizar contato com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros para recebimento e envio de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos.Operar o caixa registrando vendas e recebimentos.Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto (conforme análise de crédito).Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento.Emitir, registrar e controlar notas fiscais eletrônicas.Realizar sangrias e depósitos periódicos.Abrir, conferir e fechar o caixa.Controlar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos.Conferir extratos bancários, efetuar lançamentos e realizar as conciliações bancárias.Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência.Realizar a cobrança de clientes inadimplentes.Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida, objetivo promover a recuperação de crédito, em observância aos procedimentos e parâmetros estabelecidos pela empresa.Realizar controle e conferência de fluxo de caixa.Organizar e arquivar documentos financeiros.Realizar cotações e negociações com fornecedores.Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovação.Acompanhar entregas junto aos fornecedores e atualizar status de pedidos.Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas.Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos.Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico, manual ou por aplicativo;Verificar inconsistências de marcação (ausência de ponto, horários divergentes, registros duplicados);Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos);Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador;Solicitar e arquivar documentos comprobatórios (atestados, declarações, etc.);Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar;Enviar notificações de irregularidades ou ausências de marcação;Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto;Configurar e manter atualizado o sistema de ponto (horários de jornada, turnos, escalas);Acompanhar alterações contratuais que impactem o ponto (mudança de horário, cargo, local).Realizar atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros de forma presencial, digital (e-mail, redes sociais, WhatsApp, etc.) e por telefone, exclusivamente, por meio dos canais oficiais da empresa.Oferecer orientações claras sobre os produtos e serviços, incluindo instalação, funcionamento e manutenção, bem como sobre outros assuntos relacionados a atividade comercial.Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços.Manter o seu ambiente de trabalho limpo, organizado e alinhado com a experiência ideal para o cliente, colaboradores e parceiros.Auxiliar na abertura e fechamento da empresa.Apoiar no recebimento e conferência de mercadorias.Sugerir melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidadeOBS². Durante a vigência deste contrato, o EMPREGADO poderá exercer outras funções e atribuições que lhe sejam compatíveis, nos diversos setores do EMPREGADOR, sem que isto signifique alteração contratual.
#J-18808-Ljbffr