Descrição do Cargo
Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização, controle e execução de processos internos, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento das operações.
As principais responsabilidades incluem realizar atividades administrativas gerais como organizar documentos, arquivar e digitalizar; auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e lançamentos financeiros; elaborar e atualizar planilhas de controle e relatórios administrativos.
Também é necessário atender ligações, e-mails e demandas de clientes e fornecedores, apoiar a equipe de gestão com demandas operacionais e administrativas e solicitar e acompanhar pedidos de materiais de escritório e suprimentos.
Mantenha o sistema atualizado com informações administrativas e financeiras. As empresas que desejam contratar uma pessoa para este cargo buscam alguém com experiência em atividades administrativas, boa comunicação oral e escrita e organização. Eles gostariam que o candidato seja capaz de trabalhar em equipe, gerenciar seu tempo e prioridades e ser comprometido e responsável.