? Diferenciais que valorizamos: ? Formato de trabalho: Presencial.Quer crescer junto com uma empresa inovadora que transforma a forma como o varejo vende online? A Iqnus Tecnologia, desenvolvedora do sistema BotVendas, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com espírito colaborativo para apoiar nossas rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento da operação.Suas principais responsabilidades serão:Apoiar nas rotinas administrativas da empresa: organização de documentos, controle de pagamentos e contratos.Auxiliar no lançamento de informações em sistemas internos e planilhas de controle (Excel, Google Sheets).Dar suporte na comunicação com clientes, fornecedores e prestadores de serviço.Organizar agendas, compromissos e apoiar nas atividades logísticas de reuniões e eventos internos.Apoiar processos administrativos ligados ao RH, financeiro e compras, conforme necessidade.Garantir a atualização e organização dos arquivos e registros da empresa.Receber e remessar correspondências e documentos.Controlar as contas a pagar e contas a receber.Emitir notas fiscais e boletos e enviar aos clientes.Preparar e encaminhar documentos e contratos.Tirar cópias e digitalizar documentos.Coordenar trabalho de logística da empresa.Enviar documentos para o departamento contábil, fiscal e setor pessoal.Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro.Cadastrar novos clientes.Elaborar e apresentar relatório financeiro.Sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.Requisitos:Estar cursando ou concluído nível superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).Conhecimentos em pacote Office (principalmente Excel) e Google Workspace.Boa comunicação, atenção aos detalhes e organização.Proatividade e responsabilidade no cumprimento de tarefas e prazos.Experiência anterior em empresas com rotinas administrativas.Noções de rotinas financeiras e contábeis (controle de contas a pagar/receber, emissão de NFs, etc.).Assistente Administrativo - Distribuidores AutorizadosAuxiliar de Controle e Gestão - Prazo DeterminadoAssistente de Administração de Pessoal I - Admissão e Benefícios
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