DESCRIÇÃO DA VAGA
MISSÃO DO CARGO:
Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo procedimentos junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
1. Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para validações de consumo e autorizações de pagamento.
2. Abrir chamados para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando até sua conclusão.
3. Acompanhar vencimentos e andamento de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB, apoiando as demais áreas da mantenedora.
4. Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços, acompanhando uso e controlando pagamentos.
5. Enviar leituras de energia e água dos sublocatários para a gerência de manutenção.
6. Enviar boletos de ressarcimento de energia e água para os sublocatários.
7. Acompanhar a prestação de serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado).
8. Realizar rondas diárias para manter a unidade em condições de uso.
9. Submeter solicitações de manutenção ou compra de mobiliário para avaliação e aprovação.
10. Identificar necessidades e acompanhar visitas de comissões do MEC.
11. Acompanhar o mesa de chamados da gerência administrativa.
12. Dar suporte às equipes de limpeza, manutenção e segurança patrimonial.
13. Solicitar orçamentos de compras e serviços conforme solicitação da direção.
14. Cumprir prazos de entrega de relatórios para a coordenação regional.
15. Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais, quando necessário.
REQUISITOS DO CARGO:
* Experiência na área: de 0 a 6 meses.
* Formação acadêmica desejável: Ensino médio completo.
* Conhecimentos específicos: Pacote Office (Windows, Word, Excel).
* Conhecimentos desejáveis: organização, boa comunicação, responsabilidade, facilidade de relacionamento interpessoal.
COMPETÊNCIAS:
* Entendimento do negócio
* Visão de futuro
* Atitude de dono
* Inovação
* Planejamento e execução
* Comunicação efetiva
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
* Universidade Corporativa
* Benefício educacional (para colaborador e dependentes)
* Ticket Refeição
* Plano de Saúde e Odontológico
* Vale Transporte
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