O Grupo São João nasceu há mais de 33 anos, localizado em Olinda/PE, com o grande sonho de ser o diferencial dentro do seguimento de autopeças. Hoje, temos o orgulho de ser uma empresa conceituada dentro do mercado, graças ao reconhecimento e credibilidade dos nossos clientes e amigos, sendo uma loja de varejo especializada na venda de peças e a prestação de serviços para toda a linha diesel. Se você tem expertise com números, notas, demandas administrativas relacionadas ao faturamento em comércio/varejo e é uma mulher interessada em aprender e crescer, esta vaga é pra você Inscrições até 30/12/2025 Envie também o seu currículo atualizado em PDF, com o cargo pretendido, para Vaga afirmativa para mulheresVagaAuxiliar Administrativo (Faturamento). Vaga afirmativa para mulheres. Principais atribuições e responsabilidadesEmite o faturamento das condicionais, conforme dias pré-estabelecidos, considerando os pedidos de vendas, confere os dados lançados (identificação do cliente, tipo de produto, alíquotas da tributação junto a contabilidade, etc.);Emite nota fiscal e boleto, encaminha para o cliente pelas vias de contato mais adequada;Solicita o estabelecimento do prazo de pagamento para determinado cliente ao encarregado administrativo financeiro;Solicita documentação para análise de crédito e programação de faturamento;Realizar o faturamento de serviço em cartão de crédito ou à vista, emitindo a nota fiscal e acompanhando o cliente até a efetivação do pagamento no caixa;Faz contato com cliente para acertos de data de faturamento quando necessário;Imputa notas e boletos nos Portais de clientes pessoa jurídica;Acompanha situação de faturamento nos Portais de clientes, monitorando assim, relatórios de pendências e aprovações;Fazer o contato com cliente quando necessário para cobrar valores de OS em aberto;Envia boletos para o conta a receber, enviar relatório de cobrança aos clientes;Realizar a análise de crédito, mediante consulta de órgãos fiscalizadores de crédito;Faz o arquivamento de documentações pertinentes ao faturamento;Realiza o faturamento de serviço da oficina, faz a conciliação do sistema da empresa e do Portal do cliente, verificando os devidos lançamentos de serviço e uso de peças;Faz o relatório de comissão dos clientes diferencias; Verifica junto a Diretoria da oficina o prazo de faturamento do cliente da oficina;Participar de forma integral dos treinamentos ofertados pela empresa;Executar outras atribuições inerentes ao cargo;Qualificações e requisitosTécnico Profissionalizante completo em Administração, Contabilidade e/ou ensino médio completo;Desejável experiência de 1 ano de atividade na área específica;Rotinas administrativas, habilidade nos recursos de informática, relacionamento interpessoal, atenção concentrada, organização e proatividade;Competências técnicas diferenciaisRotinas administrativas;Técnica de planejamento e organização;Noções de impostos (GRNE ,ISS E RETENÇÕES DE IMPOSTOS);Habilidade numérica;Conhecimento da rotina de faturamento;Técnica de Negociação;Utilização de recursos de informática;Detalhes da vagaSalário + VT + VR + Plano Odontológico + Benefícios;Aguazinha, Olinda, PE;Segunda a sexta, de 8h às 17h. Sábado, de 8h às 12h;Vaga afirmativa para mulheres.Show more Show less