Responsabilidades: Atendimento ao Cliente: - Recepcionar e prestar suporte a clientes e visitantes, tanto presencialmente quanto por telefone. - Agendar e coordenar visitas a imóveis e reuniões com clientes; - Gestão Documental: - Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e contratos relacionados a imóveis, projetos de construção e operações do coworking. - Auxiliar na elaboração e emissão de contratos de locação, venda e prestação de serviços. - Controle Financeiro: - Auxiliar no processamento de contas a pagar e a receber, incluindo a emissão de notas fiscais e recibos. - Realizar conciliações bancárias e manter registros financeiros precisos. - Administração do Coworking: - Gerenciar reservas e utilização dos espaços de coworking, assegurando a disponibilidade e organização adequadas. - Coordenar a manutenção e limpeza das áreas comuns, garantindo um ambiente agradável para os usuários. - Atividades Administrativas Gerais: - Gerenciar o estoque de materiais de escritório; - Preparar relatórios e planilhas para auxiliar na tomada de decisões gerenciais. - Assegurar o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos da empresa. Requisitos: - Formação Acadêmica: - Ensino médio completo; formação superior ou técnica em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será considerada um diferencial. - Experiência Profissional: - Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente nos setores imobiliário, coworking ou construção civil. - Familiaridade com sistemas de gestão imobiliária e ferramentas de reserva de espaços de coworking. - Competências Técnicas: - Proficiência no pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word. - Conhecimento básico de procedimentos financeiros e contábeis. - Habilidades Pessoais: - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de organização e atenção aos detalhes. - Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente. - Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.412,00 - R$1.900,00 por mês Benefícios: - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de semana Pagamento adicional: - 13º salário - Plano de Incentivo Experiência: - Microsoft Excel (obrigatório) - trabalhar no administrativo? (obrigatório) - sistemas de informática (obrigatório)