**Responsabilidades**:
**Atendimento ao Cliente**:
- Recepcionar e prestar suporte a clientes e visitantes, tanto presencialmente quanto por telefone.
- Agendar e coordenar visitas a imóveis e reuniões com clientes;
- **Gestão Documental**:
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e contratos relacionados a imóveis, projetos de construção e operações do coworking.
- Auxiliar na elaboração e emissão de contratos de locação, venda e prestação de serviços.
- **Controle Financeiro**:
- Auxiliar no processamento de contas a pagar e a receber, incluindo a emissão de notas fiscais e recibos.
- Realizar conciliações bancárias e manter registros financeiros precisos.
- **Administração do Coworking**:
- Gerenciar reservas e utilização dos espaços de coworking, assegurando a disponibilidade e organização adequadas.
- Coordenar a manutenção e limpeza das áreas comuns, garantindo um ambiente agradável para os usuários.
- **Atividades Administrativas Gerais**:
- Gerenciar o estoque de materiais de escritório;
- Preparar relatórios e planilhas para auxiliar na tomada de decisões gerenciais.
- Assegurar o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos da empresa.
**Requisitos**:
- **Formação Acadêmica**:
- Ensino médio completo; formação superior ou técnica em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será considerada um diferencial.
- **Experiência Profissional**:
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente nos setores imobiliário, coworking ou construção civil.
- Familiaridade com sistemas de gestão imobiliária e ferramentas de reserva de espaços de coworking.
- **Competências Técnicas**:
- Proficiência no pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
- Conhecimento básico de procedimentos financeiros e contábeis.
- **Habilidades Pessoais**:
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.
- Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.412,00 - R$1.900,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Dias úteis e finais de semana
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Plano de Incentivo
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- trabalhar no administrativo?
(obrigatório)
- sistemas de informática (obrigatório)