Responsabilidades
O coordenador operacional de eventos é responsável por liderar a equipe e garantir a entrega do evento de forma eficiente. Participa de reuniões para identificar e definir estratégias, monta a escala de trabalho do time e encaminha para aprovação.
Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
Auditória de eventos em parceria com clientes ou representantes e verificar da veracidade dos serviços prestados, Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário; Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem; Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição; Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
Papel fundamental na coleta de dados quantitativos dos eventos realizados: número total de pessoas presentes, tempo médio de permanência, avaliação, etc. Organizar todos os documentos relacionados ao evento para facilitar a execução.
Ambiente dinâmico, flexível e proporciona objetivos claros, gerenciamento financeiro transparente, benefícios diversos.
Habilidades: Liderança e gestão de equipes, Senso de análise e habilidades para gerir conflitos, Foco, dinamismo e disposição, Organização e planejamento de tarefas, Capacidade de Antecipação, Boa comunicação oral e escrita, Excelente comunicação e habilidades interpessoais, Disponibilidade de horário;
Níveis de Experiência
* Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria, Conhecimento no pacote Office, Inglês será um diferencial.
* Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos, Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).
Treinamentos e Certificações
Busca continuamente pelas novidades e atualizações profissionais, buscando aperfeiçoar as suas habilidades e competências.
Será responsável por participar de treinamentos, workshops e cursos on-line/sobre cerca de marketing digital, estratégias de crescimento organízado, negócios virtuais online, qualificação superior técnica e pós–graduação.
Lembre-se que cada oportunidade de crescer sempre está presente!
Para serem candidatos necessários:
* Possuir veículo próprio;
* Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.