O Auxiliar Administrativo Financeiro é responsável por apoiar as rotinas financeiras e administrativas da Facit, garantindo organização, precisão das informações e cumprimento dos procedimentos internos. Atua diretamente no suporte financeiro, atendimento a clientes internos e externos, suporte aos processos de cobrança, pagamentos e documentação institucional.
Principais Responsabilidades
* Realizar conferência e organização de documentos financeiros, notas fiscais, recibos e comprovantes.
* Auxiliar no lançamento e atualização de informações em sistemas financeiros e administrativos da instituição.
* Apoiar na conciliação bancária e no controle de contas a pagar e a receber.
* Realizar atendimento ao público (alunos, responsáveis e fornecedores), prestando informações claras e assertivas.
* Auxiliar nos processos de cobrança, emissão de boletos, segunda via e regularização financeira.
* Dar suporte na elaboração de relatórios financeiros mensais e indicadores do setor.
* Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, garantindo conformidade com normas internas e auditorias.
* Apoiar processos internos da secretaria financeira e contribuir com a melhoria contínua dos fluxos de trabalho.
* Monitorar prazos, contratos e documentações relacionadas ao setor.