Descrição de Cargo:
Garantir a execução, padronização e melhoria contínua dos processos operacionais, apoiando a governança do sistema de gestão e a disciplina operacional nas áreas, com foco em eficiência, conformidade e excelência operacional.
Principais Responsabilidades:
Padronização e Documentação de Processos: Atualizar, desenvolver e manter documentação de processos operacionais com qualidade e clareza, alinhadas aos padrões da organização e requisitos de governança;
Gestão de Reservas e Logística: Gerenciar reservas de hospedagem e transporte para equipes e contratadas estrangeiras, assegurando cumprimento de políticas internas, prazos e qualidade no atendimento;
Controle e Conferência de Medições: Realizar conferência de medições de serviços e contratos, garantindo precisão, conformidade regulatória e organização adequada da documentação;
Suporte Administrativo e Logístico: Apoiar na coordenação de atividades administrativas e logísticas do setor, promovendo fluidez nos processos internos e eliminação de gargalos;
Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de otimização nos processos operacionais, contribuindo com sugestões e implementação de melhorias quando aplicável;
Comunicação e Relacionamento: Interagir com fornecedores, áreas internas e stakeholders, zelando por uma comunicação clara, eficiente e profissional;
Execução de Tarefas Complementares: Executar outras tarefas de apoio sob orientação da equipe, contribuindo para o alcance dos objetivos operacionais.
Requisitos :
Ensino médio completo com formação técnica, ou ensino superior em andamento/completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte a equipes técnicas ou operacionais (mínimo 2 anos);
Domínio do pacote Microsoft Office, com proficiência especial em PowerPoint e Excel;
Capacidade de análise crítica, organização e resolução de problemas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Postura profissional, senso de urgência e orientação a resultados;
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão, mantendo qualidade e prazos.
Experiência no suporte a equipes técnicas de projetos ou manutenção industrial;
Conhecimento em sistemas de gestão (ISO 9001, ISO 14001 ou similares) e processos de compras, viagens ou gestão de contratos;
Familiaridade com ferramentas de controle de projetos ou sistemas ERP;
Certificações em Gestão de Processos ou Administração;
Experiência anterior em empresas de inspeção, testes ou certificação.
* Local de trabalho: Maracanaú, CE
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Assistente
HABILIDADES
* SAP
* Microsoft Excel