Na Estapar, acreditamos que a excelência está nas pessoas, são elas que impulsionam nossos resultados, fortalecem nossa cultura e tornam o nosso dia a dia mais dinâmico e colaborativo.Estamos em busca de alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico, para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à Diretoria e Gerência e contribuindo para o bom andamento das nossas operações.Se você gosta de atuar de forma estratégica, conectar áreas, organizar processos com eficiência e garantir o melhor suporte para a alta liderança, vem com a gente O(a) profissional será responsável por oferecer suporte à Diretoria e Gerência, garantindo eficiência na gestão de agendas, reuniões, comunicações e documentos estratégicos. Atuará como elo entre a alta liderança e as demais áreas, assegurando sigilo, agilidade e profissionalismo em todas as interações.Principais atividades e responsabilidades:Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria;Realizar reservas de salas, passagens, hospedagens e locação de veículos;Apoiar na elaboração e revisão de documentos, assegurando confidencialidade e precisão;Controlar e acompanhar despesas administrativas e reembolsos;Dar suporte na recepção de clientes e visitantes, bem como em eventos corporativos;Apoiar demandas administrativas e pessoais da diretoria, quando necessário (cotações, compras, interface com bancos, escolas, entre outros).Requisitos:Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;Experiência: Mínimo de 2 anos na função.Conhecimentos desejados:Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);Redação empresarial e comunicação executiva;Noções de gestão administrativa e financeira;Organização de eventos corporativos;Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial.Competências comportamentais:Discrição e confidencialidade;Excelente comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Proatividade e autonomia;Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;Postura profissional e bom relacionamento interpessoal;Foco em resultados e atendimento de alto padrão.