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Auxiliar administrativo jr

Vila Velha
BLUEVIX COMERCIO E SERVICO LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 dezembro
Descrição

Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor financeiro, com foco na gestão e atualização de cadastros, controle documental e suporte às áreas internas. Atua de forma analítica e colaborativa, garantindo a integridade das informações, o cumprimento de prazos e a fluidez dos processos administrativos.Principais Responsabilidades:Organização Setorial: Acompanhar e executar as rotinas administrativas relacionadas ao Cadastro do setor, contribuindo com o projeto de Inteligência Artificial e a integração de dados.Gestão de Demandas Internas: Atender solicitações prioritárias das áreas comerciais e demais departamentos, assegurando agilidade, precisão e cumprimento dos prazos estabelecidos.Interface entre Áreas: Manter comunicação ativa e eficiente com os setores Comercial, Financeiro, Laboratório, RMA, Fiscal e de Ocorrências, promovendo o alinhamento e a fluidez do fluxo de informações.Suporte Administrativo ao Cliente: Prestar apoio administrativo em demandas relacionadas ao atendimento ao cliente, garantindo respostas rápidas e soluções eficazes.Análise de Ocorrências: Identificar e reportar falhas administrativas ou operacionais, propondo ações corretivas e preventivas que contribuam para a melhoria contínua.Controle de Não Conformidades: Registrar e acompanhar não conformidades administrativas, colaborando para a padronização e otimização dos processos internos.Acompanhamento de Processos Internos: Apoiar a análise, atualização e aprimoramento de procedimentos administrativos, buscando maior eficiência, qualidade e conformidade nas entregas.Participação em Projetos: Colaborar ativamente em projetos de inovação e melhoria contínua, especialmente aqueles relacionados à automação e inteligência de dados.Confira os benefícios oferecidos pela empresa:? Convênio com farmácias ? Vale-transporte ? Vale-alimentação ? Desconto exclusivo na compra de produtos da empresa (após o período de experiência) ? Sala de descanso para maior conforto no dia a dia ? Palestras mensais com temas voltados ao bem-estar e desenvolvimento pessoal ? Oportunidade de crescimento e plano de carreira ? Ações especiais ao final de cada mês ? Cultura de feedback contínuo e desenvolvimento profissional ? Suporte psicológico para cuidado com a saúde mental

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