Responsabilidades e atribuições O profissional que ocupar a posição de Auxiliar Administrativo na área de Logística será responsável por diversas atividades que visam otimizar os processos logísticos da empresa. Entre as principais responsabilidades, destacam-se: 1. Apoio na Gestão de Estoque: O auxiliar deverá acompanhar e registrar as entradas e saídas de produtos, garantindo que os níveis de estoque estejam sempre adequados. Também será responsável pela organização física do estoque, visando a facilidade de acesso e controle dos itens. 2. Emissão de Notas Fiscais: O profissional terá a tarefa de emitir e conferir notas fiscais e documentos relacionados a transporte, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação. 3. Atualização de Sistemas: Manter os sistemas de gerência de logística atualizados é fundamental. O auxiliar será encarregado de inserir dados sobre movimentações e inventários, contribuindo para a precisão das informações disponíveis para a equipe. 4. Suporte à Equipe de Planejamento: O auxiliar administrativo apoiará a equipe de planejamento logístico com informações necessárias para a realização de previsões de demanda e planejamento de suprimentos, colaborando para a eficiência operacional. 5. Comunicação com Fornecedores e Clientes: Será necessário lidar com fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas, agendando entregas e acompanhando pedidos, para garantir a satisfação e a fluidez dos processos logísticos. 6. Relatórios de Desempenho: O profissional deverá compilar e preparar relatórios com dados relevantes sobre a operação logística, auxiliando na análise de desempenho e identificação de oportunidades de melhoria. 7. Participação em Reuniões: Estar presente em reuniões de equipe e contribuir com sugestões e feedbacks sobre os processos logísticos, ajudando a criar um ambiente colaborativo. 8. Apoio em Processos Administrativos: Além das atividades específicas da logística, o auxiliar também poderá realizar tarefas administrativas gerais, como atendimento ao telefone, organização de arquivos e suporte a outras áreas conforme necessário. Esse cargo é ideal para quem busca uma oportunidade de desenvolver suas habilidades na área de logística, com uma abordagem prática e variada das atividades administrativas. O profissional deverá ter atenção aos detalhes, boa comunicação e disposição para trabalhar em equipe. Requisitos e qualificações O profissional para a vaga de Auxiliar Administrativo na área de Logística deve possuir uma base sólida de conhecimentos e experiências que contribuem para o bom funcionamento das operações logísticas. É essencial ter familiaridade com processos de gerenciamento de estoque, controle de entradas e saídas de materiais, além de noções sobre transporte e distribuição de produtos. O candidato ideal deve ter habilidades em organização e gestão do tempo, sendo capaz de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico. O domínio de ferramentas de informática, especialmente em planilhas e sistemas de gestão, é imprescindível para realizar o lançamento de dados e relatórios de desempenho. A capacidade de comunicação clara é fundamental para interagir com diferentes setores, fornecedores e transportadoras, garantindo que as informações fluam corretamente. A experiência anterior em atividades administrativas ou logísticas, mesmo que em estágio ou funções temporárias, agrega valor ao perfil do candidato, proporcionando uma visão prática dos desafios enfrentados no dia a dia da área. Além disso, é desejável que tenha conhecimentos básicos sobre legislação trabalhista e tributária que impactam a logística, como o conhecimento dos documentos fiscais necessários para transporte. É importante que o auxiliar administrativo demonstre proatividade e disposição para aprender, uma vez que a área de logística está em constante evolução com novas tecnologias e processos. A busca por soluções práticas e a habilidade de trabalhar em equipe são características que podem fazer a diferença na atuação do profissional. O comprometimento com prazos e qualidade nas atividades realizadas também é um ponto crucial para o sucesso na função. Em resumo, o candidato deve ter uma visão integrada das operações logísticas, buscar aperfeiçoamento contínuo e estar disposto a contribuir para a eficiência e eficácia das atividades do setor administrativo logístico, sempre alinhando-se com as metas da empresa. Benefícios Refeição no local VT Total pass Plano odontologico Bonificação: R$ Seguro de vida Convênio Faculdade