Horário: De segunda à sexta, das 13h às 22hContratação: Tenured - CLT labor codeNível: ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesApoiar a coordenação acadêmica na organização e gestão das atividades administrativas e acadêmicas.Manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, incluindo matrículas, transferências, trancamentos e históricos escolares.Atender alunos, professores e demais colaboradores, fornecendo informações e orientações sobre procedimentos acadêmicos.Auxiliar na elaboração e controle de cronogramas de aulas, provas e eventos acadêmicos.Preparar e organizar documentos, relatórios e correspondências relacionadas às atividades acadêmicas.Realizar o agendamento de reuniões e compromissos da coordenação acadêmica, bem como preparar atas e registros dessas reuniões.Gerenciar o arquivo físico e digital de documentos acadêmicos, garantindo a sua organização e fácil acesso.Colaborar na organização de eventos acadêmicos, como seminários, palestras e workshops.Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, encaminhando as demandas para os setores responsáveis.Auxiliar na divulgação de informações acadêmicas através de murais, e-mails e outros meios de comunicação interna.Participar de reuniões e treinamentos para atualização e aprimoramento das atividades administrativas e acadêmicas.Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.RequisitosExperiência comprovada na função de Secretária Acadêmica mínima de 3 anos.Habilidade em gerenciar e organizar documentos acadêmicos e administrativos.Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica e plataformas educacionais.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.Proatividade e habilidade para resolver problemas.Organização e atenção aos detalhes.Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).GraduaçõesGraduação em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.DiferenciaisPós-graduação em Gestão Educacional ou áreas afins.Experiência em instituições de ensino superior.Conhecimento em legislação educacional.Certificações na área de secretariado ou gestão acadêmica.Benefícios: Benefícios internos, Celular corporativo, Estacionamento, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
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