A EMPRESA é uma clínica multidisciplinar especializada no atendimento a crianças com deficiência e transtornos do neurodesenvolvimento. Nossa equipe é composta por 15 profissionais (fonoaudiólogos, terapeutas ocupacionais, psicólogos, psicopedagogos, musicoterapeuta, nutricionista e psicomotricista), que trabalham de forma colaborativa e acolhedora.
Buscamos uma secretária que atue como ponto central de organização da clínica, com perfil de atenção, empatia, proatividade e boa gestão administrativa.
Principais Responsabilidades
* Administrar a agenda fixa dos 15 terapeutas da clínica (agendamentos recorrentes semanais).
* Realocar pacientes em situações de faltas, remarcações ou ajustes de agenda.
* Manter comunicação clara e acolhedora com as famílias.
* Organizar o fluxo de informações entre equipe, famílias e direção.
* Apoiar a equipe de terapeutas em demandas administrativas do dia a dia.
* Controlar a parte administrativa dos atendimentos:
* Registrar quantidade de sessões realizadas por cada criança/terapeuta.
* Emitir relatórios mensais para conferência de pagamentos.
* Organizar e acompanhar os repasses financeiros (controle dos valores que cada família deve repassar diretamente aos terapeutas).
Competências Necessárias
* Organização e atenção a detalhes.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Proatividade na resolução de problemas.
* Capacidade de lidar com imprevistos sem perder a calma.
* Postura ética e sigilo profissional.
* Conhecimentos básicos em informática (planilhas, agenda digital, WhatsApp Business).
* Sensibilidade e respeito no trato com famílias e crianças com deficiência.
Diferenciais Desejados
* Experiência prévia em clínicas, consultórios ou ambientes de saúde.
* Familiaridade com rotinas financeiras (controle de pagamentos, relatórios).
* Habilidade em conciliar múltiplas demandas.
* Perfil acolhedor, mas firme na organização das rotinas.
OBS: Ajuda de custo de R$ 500,00 após 03 meses ( Período de Experiência)