A EMPRESA é uma clínica multidisciplinar especializada no atendimento a crianças com deficiência e transtornos do neurodesenvolvimento. Nossa equipe é composta por 15 profissionais (fonoaudiólogos, terapeutas ocupacionais, psicólogos, psicopedagogos, musicoterapeuta, nutricionista e psicomotricista), que trabalham de forma colaborativa e acolhedora. Buscamos uma secretária que atue como ponto central de organização da clínica, com perfil de atenção, empatia, proatividade e boa gestão administrativa. Principais Responsabilidades: - Administrar a agenda fixa dos 15 terapeutas da clínica (agendamentos recorrentes semanais). - Realocar pacientes em situações de faltas, remarcações ou ajustes de agenda. - Manter comunicação clara e acolhedora com as famílias. - Organizar o fluxo de informações entre equipe, famílias e direção. - Apoiar a equipe de terapeutas em demandas administrativas do dia a dia. - Controlar a parte administrativa dos atendimentos: - Registrar quantidade de sessões realizadas por cada criança/terapeuta. - Emitir relatórios mensais para conferência de pagamentos. - Organizar e acompanhar os repasses financeiros (controle dos valores que cada família deve repassar diretamente aos terapeutas). Competências Necessárias - Organização e atenção a detalhes. - Boa comunicação verbal e escrita. - Proatividade na resolução de problemas. - Capacidade de lidar com imprevistos sem perder a calma. - Postura ética e sigilo profissional. - Conhecimentos básicos em informática (planilhas, agenda digital, WhatsApp Business). - Sensibilidade e respeito no trato com famílias e crianças com deficiência. Diferenciais Desejados - Experiência prévia em clínicas, consultórios ou ambientes de saúde. - Familiaridade com rotinas financeiras (controle de pagamentos, relatórios). - Habilidade em conciliar múltiplas demandas. - Perfil acolhedor, mas firme na organização das rotinas. OBS: Ajuda de custo de R$ 500,00 após 03 meses ( Período de Experiência)