Descrição do Cargo:
O supervisor administrativo de obra é responsável por controlar e organizar toda a documentação da obra, apoiar o engenheiro residente e realizar rotinas de RH.
* Controlar e organizar toda a documentação da obra (contratos, notas fiscais, medições, boletins, guias de ISS, relatórios, laudos técnicos etc.)
* Apoiar o engenheiro residente, mestre de obras e demais responsáveis nos processos administrativos e operacionais
* Executar rotinas de RH, controlando ponto, férias, horas extras e apoio no processo de admissão e desligamento de colaboradores
* Realizar triagem e entrevistas de colaboradores operacionais, inserindo admissões no sistema de folha de pagamento
* Emitir e/ou orientar a emissão de requisições de materiais e serviços
* Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema, garantindo conformidade com pedidos e requisições
* Controlar movimentações de materiais, ferramentas e equipamentos em conjunto com o almoxarifado
* Acompanhar inventários mensais de estoques e ativos junto ao almoxarife
* Monitorar recebimento, estocagem e consumo de materiais conforme especificações técnicas
* Manter contato com fornecedores, acompanhando prazos de entrega e condições comerciais
* Lançar medições de serviços de empresas terceirizadas no sistema
* Apoiar o setor de segurança do trabalho, garantindo a atualização de documentos obrigatórios de colaboradores e terceiros (contratos, vínculos, PCMSO, PGR, ASO, EPI, entre outros)
* Elaborar relatórios administrativos e planilhas de controle (custos, consumo, pagamentos, indicadores de obra)
* Organizar arquivos físicos e digitais da obra, mantendo a rastreabilidade documental
* Apoiar o fechamento mensal da obra (medições, relatórios, apontamentos)
* Coordenar serviços de portaria, controle de entrada de funcionários, veículos, visitantes e materiais
* Controlar logística de caçambas de entulho e movimentação de resíduos
* Gerir ativos e equipamentos da empresa alocados na obra, incluindo manutenção e conservação
* Apoiar a gestão das áreas de vivência e infraestrutura do canteiro (refeitório, vestiários, limpeza, energia, internet, transporte e alimentação)
* Orientar a desmobilização da obra, garantindo o destino adequado de estoques e materiais remanescentes
* Cumprir e zelar pelas normas de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e boas práticas de gestão
Habilidades e Qualificações Requisitadas
* Controle de Documentação e Organização;
* Apoio ao Engenheiro Residente;
* Rotinas de RH e Administração;
* Triagem e Entrevistas de Colaboradores;
* Controle de Movimentações de Materiais;
* Monitoramento de Recebimento e Estocagem de Materiais;
* Manutenção de Contato com Fornecedores;
* Laudo Técnico e Relatórios Administrativos.
Vantagens
* Maior possibilidade de carreira dentro da companhia;
* Oportunidades de crescimento profissional;
Outros
Local de Trabalho: Canteiro de Obras.
Período de Trabalho: 08:00 às 18:00 h, horário flexível dependendo da necessidade da obra.
Prazo de Contratação: Imediato.