Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de gerenciar múltiplas demandas para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais de uma galeria de artes.
Essa posição é fundamental para garantir o bom funcionamento da unidade, o controle de custos e a fluidez dos processos internos, atuando como ponto de apoio entre as áreas administrativa, financeira, comercial e operacional.
Enviar CV para info@flexagaleria.com até 12 de março.
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Principais Responsabilidades
* Levantar necessidades de materiais de uso comum, limpeza e demais insumos da galeria;
* Pesquisarfornecedores e realizar cotações;
* Efetuar pedidose acompanhar prazos de entrega;
* Conferir materiais recebidos;
* Controle Financeiro (Contas a Pagar e Receber);
* Receber econferir boletos, notas fiscais e comprovantes;
* Organizare lançar pagamentos no sistema Pipefy;
* Controlarvencimentos e garantir cumprimento de prazos;
* Encaminhar notas fiscais ao setor financeiro para finalização dos processos;
* Faturamento de Vendas (Lançamento das vendas no sistema e Emissão de NF's);
* Preenchimento de Contratos e recibos;
* Relação com contabilidade externa;
Pré-requisitos
* Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras (Contas a Pagar/Receber;
Conciliação Bancária etc);
* Noções decontabilidade (DRE;
Fluxo de caixa;
Contas Contábeis);
* Experiência comemissão de invoices / faturamento;
* Pagamentos/Retenções de impostos;
* Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
* Boa organizaçãopara controle de documentos, prazos e processos;
Diferenciais
* Experiência com sistemas de gestão ou workflows (ex.: Pipefy ou similares);
* Experiência comERP (OMIE ou Oracle NetSuite);
* Vivência em empresas dos setores cultural, eventos, varejo ou serviços;
* Experiência comcotações e compras operacionais;
* Noção básico decontratos;
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Modelo de Contratação: CLT
Benefícios:
* Assistência médica e odontológica;
* Vale refeição evale alimentação;
* Wellhub: Plataformas de bem-estar para prática de atividade físicas;
Carga horária: segunda a sexta, 10h às 19h (intervalo para almoço: 1h)
Vaga presencial no Leblon, Rio de Janeiro