A Federal Energia : É uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis, comprometida em fornecer produtos e serviços de alta qualidade aos nossos clientes.Estamos em busca de um Assistente Administrativo(Suprimentos) para se juntar à nossa equipe e contribuir para o sucesso contínuo de nossas operações.Se você é um profissional dinâmico e orientado para resultados, tem habilidades com análises, planilhas, contratos, conferência de notas fiscais e pedidos de compras, essa pode ser a oportunidade que você está buscando!Como Assistente Administrativo(Suprimentos) você será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.Responsabilidades : - Auxiliar no processo de aquisição de combustíveis, incluindo a emissão de pedidos de compras no sistema;Acompanhar a movimentação dos pedidos de compras e programar o pagamento das notas fiscais;Colaborar com outros departamentos para garantir a conformidade com os procedimentos internos;Conferência de faturas e notas fiscais de serviços (interface com área Contábil e Financeira);Conferência dos relatórios de fretes;Emissão e análise dos relatórios de comissões;Gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que os termos e condições sejam cumpridos de acordo com os acordos estabelecidos;Preencher planilhas para análise de notas fiscais e relatórios diversos e Realizar cotação e compras de insumos (Lacres, Aditivos, Sacolas, Garrafas, etc).Para ter sucesso nessa posição é necessário que você possua os seguintes requisitos : - Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Logística e Suprimentos ou cursos similares;Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Suprimentos / Compras;Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes, organização, dinamismo, proatividade e agilidade;Conhecimento de técnicas de negociação e habilidades de comunicação;Conhecimento intermediário em Pacote Office;Capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho dinâmico e em constante mudança;Escolaridade Mínima : Ensino SuperiorFormação desejada :Administração de empresas, Ensino SuperiorVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteParticipação nos lucros
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