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Assistente administrativo

Santo André
Verzani & Sandrini
Assistente administrativo
Anunciada dia A 20 h atrás
Descrição

Apoiar a gestão operacional e administrativa dos prédios sob responsabilidade da empresa, garantindo a organização das rotinas, o acompanhamento de serviços, o controle de documentação e o suporte às equipes técnicas, contribuindo para o bom funcionamento das operações prediais das Matrizes e Regionais.Principais ResponsabilidadesApoiar o acompanhamento das rotinas de manutenção preventiva, corretiva e preditiva;Controlar e atualizar cronogramas de serviços e ordens de manutenção;Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviços e equipes internas;Acompanhar solicitações de usuários e registrar chamados;Auxiliar no controle de contratos, prazos, vencimentos e documentação técnica;Apoiar inspeções prediais, vistorias e auditorias;Organizar e manter arquivos físicos e digitais (manuais, laudos, ARTs, certificados);Apoiar o controle de indicadores operacionais (SLAs, checklists, relatórios);Dar suporte administrativo à gestão de facilities e engenharia;Apoiar a gestão de materiais, estoque e requisições de compras.RequisitosDesejável superior completo ou em andamento (Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas);Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais prediais;Conhecimento básico em manutenção predial e facilities;Domínio do Pacote Office (especialmente Excel);Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.Competências ComportamentaisProatividade e senso de responsabilidade;Boa capacidade de organização e controle;Facilidade de relacionamento interpessoal;Capacidade de lidar com múltiplas demandas;Postura profissional e ética.DiferenciaisExperiência em empresas de facilities, condomínios ou administração predial;Conhecimento em sistemas de chamados ou CMMS;Noções de contratos, SLAs e indicadores;Vivência em atendimento ao cliente ou usuários de edifícios.Benefícios da Vaga:Vale-RefeiçãoAssistência MédicaAssistência OdontológicaClube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensinoUniversidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentosGympass – Convênio com academiasPrograma "Nosso Cuidar" – Orientação psicológica, financeira e jurídicaSeguro de VidaEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

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