O Auxiliar Administrativo é um profissional versátil, responsável por garantir a eficiência e organização em processos administrativos, com atuação direta no caixa da empresa. Essa função combina habilidades administrativas e operacionais, sendo essencial para o bom funcionamento das atividades financeiras e de suporte ao cliente.
- Realizar abertura e fechamento do caixa, garantindo a exatidão dos registros e relatórios diários.
- Registrar vendas no sistema, assegurando a precisão das transações financeiras.
- Manter o caixa abastecido com troco suficiente e informar ao supervisor valores excedentes ou divergências detectadas.
- Emitir notas fiscais de serviços e produtos, bem como boletos, e encaminhá-los aos clientes conforme necessário.
- Conferir e digitalizar documentos, como comprovantes de cartão, canhotos de notas fiscais e boletos, arquivando-os de forma organizada (meio físico e digital).
- Apoiar o setor financeiro e administrativo em rotinas de contas a pagar e receber.
- Efetuar cobranças de clientes inadimplentes, seguindo uma programação semanal.
- Realizar sangrias e depósitos programados, com autorização da supervisão, e comunicar qualquer irregularidade ao setor financeiro.
- Alimentar ferramentas de gestão, atualizando as informações pertinentes às suas atividades.
- Postar e comunicar o fechamento do caixa, conforme procedimentos da empresa.
- Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho, contribuindo para a segurança e integridade do ambiente.
- Seguir rigorosamente os procedimentos de segurança para prevenir fraudes e roubos.