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Auxiliar administrativo

São Luís
BPSE
Assistente administrativo
Anunciada dia 4 setembro
Descrição

**Ramo: Concessionária**
**RESUMO DAS ATRIBUIÇÕES**:
- Recepcionar os clientes
- Abrir as OS's dar entrada no processo de garantia
- Acompanhar a aprovação dos processos de garantia
- Entrar em contato com o cliente e informar sobre o status da aprovação
- Acompanhar as pré-reservas das peças em garantias e encaminhar para a oficina concluir o serviço
- Realizar processo de faturamento dos procedimentos de seguros
- Acompanhar os peritos nas vistorias.
- Acompanhar e registrar os processos de garantia técnica junto à montadora, garantindo prazos, conformidade e documentação necessária;
- Lançar e controlar as solicitações de garantia no sistema da montadora;
- Emitir notas fiscais de serviços realizados pela oficina, assegurando correção de dados, valores e tributações;
- Apoiar a oficina no acompanhamento dos pedidos de peças, garantindo o fluxo adequado de suprimentos para os serviços agendados;
- Realizar conferência de documentos e ordens de serviço antes do faturamento;
- Manter contato com a área de peças, garantindo que os pedidos estejam alinhados com as demandas da oficina;
- Gerar relatórios de indicadores operacionais e financeiros da oficina, quando solicitado;
- Auxiliar na organização e arquivamento de documentos relacionados às ordens de serviço e garantias;
- Apoiar o gestor da oficina em atividades administrativas diversas.
- Respeitar as recomendações de segurança referentes ao trabalho, efetuando o uso do EPI quando se fizer necessário.
- Zelar pelo patrimônio da empresa, incluindo ativos e imobilizados, mantendo o ambiente de trabalho limpo e organizado.
- Participar das reuniões de resultados e elaborar relatórios, sempre que necessário
**REQUISITOS EXIGIDOS**:
- Ensino Médio completo
- Conhecimento em informática (Pacote Office)
- Conhecimento de Gestão Comercial
**PACOTE DE REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS**:
Salário de R$ 1.926,25 + Comissão + Vale Alimentação + Vale-transporte.
**CARGA HORÁRIA**:
Contratação: CLT
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.926,25 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Dias úteis e finais de semana
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Comissão

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