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Assistente administrativo - jornada tarde/noite | cultsppro

São Paulo (SP)
Instituto De Desenvolvimento E Gestão
Assistente administrativo
Anunciada dia 23 agosto
Descrição

Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais.
Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.Nossos projetos ativos:O Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.O Museu do Amanhã, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.O Programa de Formação Cultural CultSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras.Sediado na cidade de Belém, o novo Museu das Amazônias, implementado pelo IDG em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi, será uma referência na área de ciências e tecnologias.
Com experiências imersivas e coletivas, irá reunir as muitas Amazônias, nacionais e internacionais, e aproximar os vários setores sociais para debater os temas da área.Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlântica e atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ.Nosso propósito é: Esperançar futuros possíveisNossos Valores: Criativos na essência, Autenticamente diversos, Compromisso com excelência, Respeito aos acordos e EncantamentoSe você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós!
Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.Venha fazer parte dessa jornada conosco!
/n?? O que é necessário para esta posição:Experiência com rotinas e fluxos administrativos;Conhecimento em planilhas, tabelas e recursos básicos de inteligência artificial; Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, das 13h às 22h.
?? Será um diferencial se você tiver: Conhecimento em Inglês.
/n??? Como será o seu dia a dia:Apoiar a Supervisão de Gestão Pedagógica, através do acompanhamento e organização dos fluxos de trabalho e sistemas utilizados pelo CULTSP PRO, e operacionalização das plataformas administrativas da equipe;Apoiar a Gerência Geral de Formação nas rotinas administrativas pertinentes à área, como na elaboração de planilhas de controle, especialmente no que tange às evidências/prestação de contas exigidas pelo Contrato de Gestão e fluxo administrativo-financeiro de Compras e Suprimentos da Área-fim;Realizar a elaboração de cotações e compras de serviços diversos como: passagens aéreas, reservas em hotéis para os colaboradores, conforme demanda;Apoiar na realização do fluxo de requisições de pagamentos de reembolso e adiantamentos, assim como de requisições de compra de serviços e materiais;Acompanhar contratos administrativos e de seguros, verificando prazos de vencimento e vigência dos mesmos, garantindo as devidas renovações e pagamentos relacionados a esses contratos.

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