A Lightwall está contratando Assistente Administrativa para atuação em São Paulo/SP, que dará suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização de processos, controle de documentos, apoio às áreas internas e cumprimento de prazos, contribuindo para o bom funcionamento das operações e o alcance dos objetivos organizacionais. Principais Responsabilidades Apoiar nas rotinas administrativas gerais, como controle de documentos, arquivos, planilhas e sistemas internos; Auxiliar na elaboração e conferência de relatórios, planilhas e indicadores; Realizar atendimento interno e externo (telefone, e-mail, presencial), prestando informações e direcionando demandas; Apoiar nos processos de compras administrativas (cotações, solicitações de pedido, acompanhamento de entregas e notas fiscais); Apoiar no controle de contas a pagar/receber e no relacionamento com fornecedores; Lançar e conferir informações em sistemas corporativos (ERP, planilhas, etc.); Apoiar o setor de RH, financeiro ou operacional nas demandas diárias conforme necessidade; Garantir a manutenção da organização e do fluxo de informações internas. Requisitos Cursando técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas e de escritório; Desejável vivência em controles financeiros, compras ou RH. Pacote Office (Excel intermediário); Boa redação e comunicação; Noções de sistemas ERP ou plataformas administrativas. Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de responsabilidade; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de trabalhar em equipe; Foco em resultados e cumprimento de prazos.