Descrição do Cargo
Nossa empresa busca um profissional organizado, proativo e confiável para atuar como Analista Administrativo de Operações.
O candidato será responsável por apoiar diretamente os líderes da equipe, garantindo o bom funcionamento e organização do nosso espaço físico e rotinas administrativas.
Funções Principais
* Apoiar a Head de Operações com agendamentos de compromissos pessoais e profissionais;
* Realizar compras específicas;
* Fazer anotações e registros de informações relevantes do dia a dia;
Gestão do Escritório
* Realizar pedidos de materiais e itens de uso diário;
* Solicitar itens específicos para projetos da equipe;
* Receber encomendas e garantir a logística interna;
* Acompanhar o uso correto dos espaços e garantir que as regras de uso sejam seguidas;
* Garantir que os equipamentos do escritório estejam em ordem e atualizados;
* Ser o ponto de referência para qualquer necessidade ou problema físico no escritório;
Suporte Administrativo Geral
* Fazer upload e envio de contratos para assinatura;
* Acompanhar os processos de onboarding (liberação de e-mails, calendários e acessos);
* Auxiliar em outras rotinas administrativas conforme a demanda da equipe;
Requisitos
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e autonomia para resolver problemas;
* Boa comunicação escrita e verbal;
* Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, ClickUp, plataformas de assinatura digital);