A função...Estamos atualmente à procura de um Coordenador de Folha de Pagamento para se juntar à nossa equipe Soho House São PauloEsse cargo será responsável pelo suporte a Gerência de P&D (Gerente de Recursos Humanos) e ao Diretor Financeiro na administração/coordenação de todos os processos relacionados a folha de pagamento.A Função Incluirá As Seguintes ResponsabilidadesReporte semanal de provisões ao Diretor Financeiro como:Provisões de despesa referentes plano de saúde, odontológico, seguro de vida e vale transporte.Provisões de custos de adicional noturno, periculosidade, horas extras entre outrosConferência, suporte e provisão semanal de folha de pagamentoInformar custos de funcionários afastados pelo Previdência Social ( INSS (FGTS, Plano de Saúde etc.)Responsável por receber, auditar e controlar o recebimento de escalas de folgas e férias da empresa.Processar pagamentos e deduções na folha de pagamento em parceria com o departamento Financeiro e Recursos Humanos.Responsável pela gestão de mensagens recebidas via Portal DET (Ministério do Trabalho).
Responsável pela conferência das rescisões regulares e complementares junto a consultoria externa (terceirizada) de Folha de Pagamento.Responsável pelo apresentação de documentos para auditorias que envolvam os departamentos de RH e FC.Responsável pelo controle de empréstimos consignados dos funcionários.Trabalhar com um alto grau de integridade, confidencialidade e respeitar os regulamentos da SHSP.Trabalhar em estreita colaboração e profissionalismo com as equipes financeiras e de RH/HRIS diariamente.A atenção aos detalhes pormenores é crucial.Habilidades/qualificações NecessáriasSólida experiência com rotinas de folha de pagamento e eSocial.Demonstração de grande atenção aos detalhes no contexto dos sistemas de folha de pagamento e processos de RH.Sólida experiência com processos de Recursos Humanos que envolvam confidencialidade.Atitude positiva, prestativa, engenhosa e voltada para o suporte com a equipe.Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.Proficiência em Excel e pacote office.A proficiência em inglês é altamente desejável.Conhecimento sólido das leis brasileiras.