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Join to apply for the SECRETÁRIA(O) role at Embraer
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Job Description
Como é a área:
A área de Manutenção e Configuração de Aeronaves Protótipos é disponibilizar aeronaves/corpos de prova na configuração requerida para execução de atividades de ensaios em solo e/ou voo de desenvolvimento e/ou certificação de maneira segura através de soluções agilizadas assim como antecipar a identificação de problemas operacionais.
Responsibilities and assignments
Como Será o Seu Dia a Dia
* Realizar agendamento de locação de veículos para viagens (nacionais e internacionais);
* Efetuar reserva de hotel para viagens (nacionais e internacionais);
* Realizar cotação e posterior aquisição de passagens para voos (nacionais e internacionais);
* Conferir e realizar prestações de contas de membros das equipes e encaminhar estas para as devidas aprovações;
* Zelar pela organização e limpeza do ambiente dos computadores destinados à realização de treinamentos EAD/ONLINE/READ;
* Solicitar, organizar e gerir a liberação de cartões de crédito corporativo através de chamados que serão aprovados pelos gestores da área;
* Manter organizado e atualizado os controles de passaporte, vistos e permissão internacional para dirigir (PID) dos empregados da área;
* Proceder com a liberação de acesso aos empregados da área quando requerido através do Centro de Controle de Terceiros/Colaborador (CTE);
* Organizar e disponibilizar as agendas das salas de reuniões e auditorios da área;
* Gerir itens de consumo para as atividades administrativas da área, tais como: papéis, tonners, envelopes, etc;
* Realizar pedidos de abastecimento interno de itens da copa.
Requirements And Qualifications
Para este desafio, você precisa ter:
* 2º Grau Técnico ou Superior em Secretariado;
* Necessário ter o DRT ou ter a documentação para tirar;
* Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação;
* Domínio do pacote Office;
* Experiência comprovada em rotinas administrativas e secretariado;
* É imprescindível ter experiência em organização e priorização de demandas simultâneas.
A candidata(o) deve possuir um ou mais dos seguintes conhecimentos:
* Conhecimentos em agendamento e controle de locação de veículos para viagens nacionais e internacionais;
* Conhecimentos em reservas de hotéis e compra de passagens aéreas, tanto nacionais quanto internacionais;
* Conhecimentos em conferência e encaminhamento de prestações de contas para aprovação;
* Conhecimentos na organização e manutenção de ambientes de treinamento, incluindo EAD, online e READ;
* Conhecimentos em solicitação e gestão de cartões corporativos, por meio de sistemas de chamados;
* Conhecimentos no controle e atualização de documentos, como passaportes, vistos e permissão internacional para dirigir (PID);
* Conhecimentos em processos de liberação de acessos via Centro de Controle de Terceiros/Colaboradores (CTE);
* Conhecimentos na gestão de agendas de salas de reunião e auditórios;
* Conhecimentos em controle de estoque e solicitação de materiais administrativos e itens de copa;
* Conhecimentos em sistemas de gestão corporativa, como ERP, SAP ou similares.
Additional information
Modelo de trabalho On Site para Gavião Peixoto / SP.
Benefícios
* Seguro de Vida
* Convênio Médico
* Convênio Odontológico
* Benefício Vacina
* Benefício Farmácia
* Gympass
* Refeitório na empresa
* PLR (Participação de Lucros e Resultados)
* Previdência Privada
* Cooperativa
* EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)
Por uma definição estratégica da Embraer, o novo modelo de trabalho a partir de 01 de janeiro de 2026 será presencial, podendo ocorrer a flexibilidade de até 2 dias na semana de home office de acordo com as necessidades do negócio e alinhamento com a liderança. Desta forma, informamos que o seu contrato de trabalho atual será no modelo híbrido com direito a ajuda de custo até o dia 31/12/2025.
Precisa de suporte com a plataforma Gupy? Acesse o link abaixo:
Página Central de Suporte ao Candidato
Site dedicado a guiar e orientar a pessoa candidata sobre todas as ferramentas: https://suporte-candidatos.gupy.io/s/suporte/
QUEREMOS QUE VOCÊ VOE CADA VEZ MAIS ALTO
Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.
Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar e Superar.
O nosso sonho continua e acreditamos que todo mundo tem potencial para fazer a diferença. Por isso, cada vez mais, buscamos construir times diversos, que sejam representativos e valorizem a história e as singularidades de todas as pessoas, para que elas possam viver os seus sonhos junto com a gente.
Aqui, todos têm oportunidade para crescer, se desenvolver e voar alto. Estamos atentos às etapas da vida profissional e aos diferentes momentos de carreira de todas as pessoas, oferecendo programas educacionais e projetos especiais. Além disso, temos frequente oportunidade de integração cultural em âmbito global e desenvolvimento pessoal para a evolução de carreira.
Conheça nossos programas e as vagas abertas no Brasil e no mundo. Todas as posições estão disponíveis para pessoas que desejam desafiar o impossível, independentemente de orientação afetivo-sexual, identidade de gênero, raça, etnia e idade, sejam elas pessoas com ou sem deficiência. Aqui o foco está na parceria para trabalharmos em busca dos resultados como um só time, no desenvolvimento das pessoas com conversas abertas e honestas e na possibilidade de aprender a resolver problemas complexos de forma simples, sempre com paixão em fazer a diferença.
Venha fazer parte da Embraer!
Seniority level
* Seniority level
Entry level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Administrative
* Industries
Aviation and Aerospace Component Manufacturing
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