DESCRIÇÃOMissão do cargoSustentar a operação administrativa e financeira da escola, garantindo emissão correta de notas (serviço e comércio), controle de contas a pagar/receber, rotinas simples de RH, organização documental e apoio direto à gestão, comagilidade, precisão e senso de responsabilidade.Principais responsabilidadesFinanceiro: contas a pagar/receber; conferências básicas; apoio ao fluxo de caixa; organização de comprovantes; relacionamento com secretaria sobre contratos e cobranças.Fiscal (nível operacional): emissão de NFS-e (Prestação de Serviços) e NF de comércio (uniformes), com atenção a: CNAE/atividade, alíquotas, retenções quando aplicável, competência x data de pagamento e particularidades do Simples.Administrativo geral: arquivo físico/digital; suporte a demandas de eventos ("Espetáculos"); cadastros; atualização de planilhas; comunicação com contabilidade.RH (rotinas simples): apoio documental; lançamentos/controles básicos sob orientação (não é exigido conhecimento profundo).Faturamentos específicos: pode receber "carteiras"/rotinas para tocar de ponta a ponta (ex.: um grupo de cobranças/faturamentos mensais).Excel: manipulações básicas com autonomia (filtros, ordenações, validações simples, formatações, pequenas tabelas e listas).Requisitos técnicos (eliminatórios/fortemente desejáveis)Experiência administrativa prévia (CLT ou estágio efetivado); não é obrigatório nível superior.Excel básico funcional (capaz de: filtrar, ordenar, montar listas e checklists; inserir colunas; validar dados simples).Emissão de notas (serviços no portal de Salvador e comércio) — saber onde e como emitir, configurar competência, diferenciar Simples x Lucro Presumido/MEI em linhas gerais e quando existem retenções.Rotinas de contas a pagar/receber e organização documental.Competências comportamentais esperadasProatividade e senso de dono (antecipar problemas, "pegar para fazer").Agilidade com qualidade (executar rápido sem perder a conferência final).Atenção a detalhes (competência na nota, valores, regras, contratos).Comunicação clara e registro (deixar rastros e critérios).Aprendizado prático (autonomia com responsabilização).DiferenciaisVivência anterior em escolas/cursos ou negócios com atendimento a pais/alunos.Planilhas um pouco mais estruturadas (validações, PROCV/XLOOKUP simples).HorárioATENÇÃO AO HORÁRIO DE EXPEDIENTE:Segunda: 08h ás 12h das 14h ás 18hTerça: 10h ás 12h das 14h ás 20hQuarta: 08h ás 12h das 14h ás 18hQuinta: 10h ás 12h das 14h ás 20hSexta: 08h ás 12h das 14h ás 18hSábado: 08h ás 12hLocal de trabalho: Salvador, BARegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteREQUISITOSEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESFacil AprendizadoComunicação ClaraQualidadeSenso de donoProatividadeAgilidadeBENEFÍCIOSCesta básicaVale Transporte