Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
Atividade
- Gerenciar o fluxo de trabalho atribuindo tarefas a outros funcionários administrativos diariamente, garantindo que os prazos sejam cumpridos e o trabalho concluído corretamente.
- Auxiliar no treinamento do pessoal e em novas contratações.
- Implementar e monitorar programas conforme ordenados pela empresa e acompanhar os programas até sua conclusão.
- Assumir a responsabilidade pela manutenção dos equipamentos de escritório, incluindo computadores, impressoras entre outros.
- Manter o material de escritório, verificando os itens de inventário e pedidos
- Atender telefonemas e assumir outras atribuições de recepcionista quando necessário.