Oportunidade para atuar em empresa Multinacional localizada em Jundiaí:Função: Assistente AdministrativoLocal de Trabalho: JundiaíHorário de trabalho: segunda a sábado, das 14:00 ás 22:00 Descrição da Função:Validar NF's recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquiloque recebemos;?
Garantir a criação de RC's e FS's no prazo correto, classificado nas contas ecentros de custos corretos, atendendo aos SLA's de compras e CSC;?
Lançar as NF's no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas deISS e INSS;?
Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após acriação da folha de serviço ou criação da MIGO;?
Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;?
Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar asfalhas e solicitar correção dos mesmos;?
Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações deinfraestrutura relativos à área administrativa?
Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos noGEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de vendade sucata) e consumo de água;?
Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando aorganização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazoprevisto à empresa externa de arquivo;?
Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou ControlesInternos;?
Emissão de MTR para circularização de resíduos?
Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aosclientes;?
Acompanhamento e tratativas de PBI's da área administrativa;?
Gestão de materiais administrativo da unidade?
Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios eprocedimentos estabelecidos.
Auxiliar nas atividades de inventário, visando aexatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;?
Auxiliar na preservação e controle de ativos;?
Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurandoo adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa(SAP/outros);Conhecimento em Excel: Bons conhecimentos, incluindo funções como PROCV, PROC e tabelas dinâmicas.Desejável Conhecimento em Sistema SAP: Necessário para a realização das atividades de controle.Experiência: Vivência em fechamento de caixa, faturamento, fechamento de sistema em SPA, CTE, MTR, e emissão de notas fiscais.Benefícios PPRPlano de saúdePlano Odontológico por adesão conforme escolha do colaboradorSeguro de Vida em GrupoRestaurante no local Vale AlimentaçãoCompra de produtos de acordo a tabela de preços vigenteFarmácia: crédito com repasse em folhaCooperativa de CréditoKit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentesKit AniversarianteKit NatalVale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.Local de trabalho: Jundiaí, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Parcial noitesNível hierárquico: Assistente