Ensino Médio Completo;Pacote Office (Mínimo intermediário);Preferencialmente com CNH categoria B.Habilidades:Dinamismo;· Proativo;· Articulado;· Boa comunicação.Responsável por dar apoio administrativo a equipe de Facilities local em assuntos relacionados a documentação, registros, cadastrados e licenças de imóveis e patrimônio da empresa. Além de gerenciamento os contratos de terceiros, como de Limpeza, Vigilância, obras e manutenções. Lançamento de medições, Notas fiscais, acompanhamento dos saldos de contratos, orçamento da área, apoio nos atendimentos de chamados, controle de ponto, gestão do arquivo central, serviços externos de aquisições e vistoria de imóveis.Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica da área, assegurando o cumprimento das rotinas e processos estabelecidos.· Garantir o cumprimento das normas, políticas e procedimentos da área e da empresa.· Alimentar e manter atualizadas as informações nos sistemas utilizados pela área.· Dar suporte na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios gerenciais.· Realizar a gestão do arquivo central da empresa, incluindo organização, digitalização, controle, armazenamento e consulta de documentos.· Executar a digitalização de documentos e arquivos físicos, garantindo a correta indexação e arquivamento eletrônico.· Atender chamados relacionados à busca, guarda, consulta e movimentação de documentos e arquivos.· Realizar serviços externos, como atendimento a Cartórios, Correios e demais demandas administrativas.Apoiar administrativamente o time de PAs em atividades como agendamento de viagens, controle de ponto, pagamentos de fornecedores e atendimento de chamados.· Apoiar e acompanhar o controle de taxas e tributos relacionados aos imóveis da empresa.· Apoiar e acompanhar contratos de aluguel e contratos de prestação de serviços.· Realizar acompanhamento e atualização de informações no sistema Próton.· Manter atualizado o controle de ativos, equipamentos e infraestrutura predial.· Acompanhar os processos de protocolo, correios e malote interno.· Apoiar a gestão de prestadores de serviços, incluindo controle de acesso, documentação obrigatória e cumprimento das normas internas.· Elaborar e manter atualizados indicadores, controles e relatórios da área.· Apoiar processos de auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas à infraestrutura e facilities.