Vaga: Assistente Administrativo/RH (com foco em Departamento Pessoal/Financeiro) Descrição Geral Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no setor Administrativo/RH, com ênfase em atividades de Departamento Pessoal. Além disso, espera-se que ofereça apoio às demandas administrativas gerais, contribuindo para o bom funcionamento da empresa. Principais Responsabilidades - Rotinas de Departamento Pessoal: - Admissão, demissão e atualização de registros de colaboradores (CTPS, contratos, fichas cadastrais). - Controle de ponto, férias, benefícios e folha de pagamento em conjunto com a contabilidade. - Acompanhamento e conferência de documentações legais e obrigações trabalhistas. - Rotinas Administrativas: - Organização de arquivos (digitais e físicos), emissão de relatórios, conferência de notas e controle de documentos diversos. - Atendimento a colaboradores e fornecedores, gerindo solicitações e encaminhamentos internos. - Manutenção de planilhas de controle (estoque de materiais de escritório, recebimentos e pagamentos, entre outros). - Emissão de cupons fiscais e não fiscais - Alimentação e gestão do sistema interno de ERP - Comunicação Interna e Suporte Geral: - Elaboração de comunicados internos e atualização de murais informativos. - Agendamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos. - Apoio a outras áreas conforme necessidade (financeiro, comercial, logística). Requisitos e Qualificações - Formação: Desejável Ensino Superior ou nível técnico (completo ou em andamento) em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. - Experiência: Vivência comprovada (admissão, demissão, folha de pagamento, controle de ponto). - Habilidades Técnicas: - Conhecimento intermediário do pacote Office (especialmente Excel). - Familiaridade com sistemas de gestão de RH/folha. - Entendimento atualizado de legislação trabalhista será um diferencial. - Competências Comportamentais: - Organização, atenção aos detalhes e foco em prazos. - Boa comunicação, tanto para atendimento interno quanto para interação com fornecedores. - Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. - Discrição e ética no tratamento de informações sensíveis. Informações sobre a Vaga - Salário inicial: Faixa de R$ 1.810,00 - Benefícios: Vale-transporte, plano odontológico, vale compras na empresa de R$ 100,00 e desconto em produtos da loja. - Escala de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 7h às 16h (1h de almoço), e sábado de 07h às 11h ou de segunda a sexta de 07h às 17h - Local de Trabalho: Loja física (presencial), em São Paulo/SP. Perfil Ideal Buscamos alguém dinâmico, que tenha interesse em aprimorar processos administrativos e que seja capaz de promover organização e eficiência no Setor administrativo. O(a) profissional será peça-chave para manter a conformidade trabalhista, financeira e auxiliar as equipes com processos ágeis e bem estruturados. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.810,00 por mês Benefícios: - Assistência odontológica - Cesta básica - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário Pergunta(s) de seleção: - Você reside na Zona Norte de São Paulo? Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Assistência Administrativa (preferencial)