DescriçãoGarantir a organização, fluidez e eficiência das rotinas internas da OTUS, apoiando diretamente nossas operações e oferecendo suporte essencial para todas as áreas. É o ponto de apoio administrativo que mantém a estrutura funcionando, assegurando atendimento ágil, processos alinhados e um ambiente preparado para o crescimento contínuo da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesReceber e direcionar clientes e visitantes;Consolidar listas de compras e acompanhar pedidos junto a fornecedores;Receber e organizar entregas, notas fiscais e pedidos para o financeiro;Apoiar a montagem de kits de onboarding e ações internas;Controlar o inventário de equipamentos e materiais de escritório;Fazer interface com fornecedores terceirizados (limpeza, TI, manutenção);Apoiar na preparação de relatórios simples de controle administrativo e de custos;Propor melhorias nos processos administrativos e de atendimento interno.Requisitos e qualificaçõesOrganização e atenção aos detalhes;Comunicação clara e cordial;Proatividade;Colaboração e trabalho em equipe;Noções de controle administrativo;Conhecimento básico de ferramentas digitais.Modelo de trabalho:4 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 1 dia home office.