REQUISITOS:
- **organização**: ser organizado é essencial para executar tarefas de forma eficiente e mantê-las em ordem.
- **conhecimentos em informática**: é importante ter conhecimento em programas de edição de texto, planilhas, apresentações e outros softwares para gerenciar documentos e arquivos.
- **habilidade em trabalhar em equipe**: o cargo geralmente envolve dinâmicas em conjunto, portanto, é fundamental ter habilidades para trabalhar em grupo e cooperar com outras pessoas.
- **conhecimentos em gestão**: para desempenhar suas funções de maneira adequada, o assistente administrativo precisa ter noções de gestão de processos, finanças e recursos humanos.
- **disposição para aprender**: como a atuação em diferentes áreas e setores, é importante estar sempre atualizado e disposto a aprender coisas novas.
DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE:
- **Gestão de Documentação**: Responsáveis por organizar, arquivar e gerenciar documentos críticos, como contratos, propostas, relatórios e correspondências, garantindo que estejam acessíveis e atualizados.
- **Atendimento Telefônico e Atendimento ao Cliente**: Atuam como o primeiro ponto de contato para clientes e parceiros comerciais, respondendo a chamadas, fornecendo informações, e direcionando as ligações para os departamentos apropriados.
- **Manutenção de Registros**: Mantêm registros meticulosos relacionados a despesas, inventário, folha de pagamento e outras informações vitais para a operação da empresa.
- **Assistência em Tarefas Financeiras**: Auxiliam no processamento de faturas/NF, preparação de orçamentos e monitoramento de pagamentos, apoiando o departamento financeiro.
- **Gerenciamento de Suprimentos**: Monitoram e reabastecem estoques de materiais de escritório, garantindo que os recursos necessários estejam sempre disponíveis.
- **Gerenciamento de Banco de Dados**: Inserem e atualizam informações em sistemas de banco de dados, mantendo a integridade e a precisão dos dados
- Suporte a Logistica: dar suporte no dia a dia na distribuição das entregas aos clientes.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)
Prazo para inscrição: 30/05/2025