Estamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional. Temos uma grande motivação diária sobre os desafios da área de exportação, aprendemos diariamente e procuramos pessoas que amem o que fazem, não tenha medo de desafios e busquem crescer profissionalmente em nossa Empresa. Buscamos por profissionais que sejam flexíveis as constantes mudanças da área, que sejam capazes de assimilar, superar e se aperfeiçoar diante dos desafios. Se identifica com a oportunidade? Então faça a sua inscrição para te conhecermos melhor. Responsabilidades e atribuições Responsabilidades: - Responsável pelo Follow up junto aos clientes de exportação informando o status do processo; - Programar o recebimento de contêiner cheio, carga solta e contêiner vazio para estufagem; - Acompanhar os deads lines junto aos terminais de embarque, separar toda documentação que seguirá para o terminal de embarque, realizar cadastro das unidades que serão embarcadas junto aos operadores portuários; - Realizar as rotinas sistêmicas para possibilitar o recebimento, estufagem, armazenamento e posterior embarque amparados pelo sistema, bem como o preenchimento de planilhas de controle interno; - Aplicar as normas e procedimentos da Empresa com vistas à manutenção dos certificados de qualidade, receita federal e todos os órgãos intervenientes na unidade; - Assegurar que todos os contêineres embarquem dentro do dead line; - Atualizar planilhas de controles internos, relatórios diários bem como rotinas sistêmicas; - Coordenar junto ao nosso transporte as janelas de embarque de forma que facilite a remoção das unidades no pátio e atenda a disponibilidade no terminal de embarque sempre dentro do dead line; - Elaborar relatório de faturamento, assegurar que os serviços realizados foram devidamente apontados; - Elaborar jogos com a documentação referente a cada processo (contêiner), onde um jogo será arquivado para controle e o outro seguirá com a unidade para o terminal de embarque; - Monitorar todo o processo desde a chegada (unidade cheia) ou (vazia) que será consolidada, até o embarque; - Realizar follow up junto aos Clientes informando status do processo ou qualquer problema que ocorra durante o processo de embarque. Requisitos e qualificações O que Esperamos de você: - Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando; - Experiência em atividades voltadas para Comércio Exterior; - Informática Intermediária; - Bom conhecimento do pacote office. Competências Comportamentais: Agilidade; Atitude; Comprometimento; Planejamento; Trabalho em Equipe. Informações adicionaisLocal de Trabalho: ALEMOA - Av. Marginal Via Anchieta, nº 820, Santos, São Paulo, Brasil Horário de Trabalho: Adm de segunda à sexta e aos sábados Remuneração: Compatível com a função.