RESPONSABILIDADES: - Executa atividades, procedimentos, expedientes e a comunicação eficaz visando entregáveis de qualidade e o cumprimento do prazo necessário e acordado para as operações da área e as necessidades da IES; - Realiza todo o lançamento de dados no sistema ERP acadêmico focando trabalhos de íntegros e de qualidade; - Mantém os arquivos físicos da documentação em ordem e atualizados, cobra documentos faltantes e zela pela informação assertiva dessa documentação nas mais diversas necessidades legais e de processos; - Mantém atualizado os controles e indicadores da área visando entregáveis de qualidade e assertividade dos processos; - Abastece relatórios chaves para suportar as necessidades de informações operacionais e de controle da área; - Avalia formas para ganho de sinergia operacional em suas atividades sempre observando o calendário acadêmico; - Apoia de forma generalista todo a secretaria geral acadêmica nas demandas necessárias ou em ações/ tarefas específicas se solicitadas por sua gestão direta; - Apoia de forma generalista nas questões legislatórias que exijam separação de documentação, arquivos e demais; - Apoia no levantamento de informações necessárias/solicitadas pelas auditorias internas e externas. QUALIFICAÇÕES: - Conhecimento básico do Pacote Office; - Flexibilidade, organização, solicidade, ética e capacidade relacional; - Grau de Instrução Mínimo: Ensino secundário (Completo) - Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior (Cursando) - Área de Estudo Desejável: Pedagogia/ Administração/ Recursos Humanos Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.000,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Assistência Administrativa (preferencial)