DESCRIÇÃO
Responsabilidades
* Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e postura profissional;
* Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e repassar informações com agilidade;
* Prestar informações gerais sobre a instituição quando solicitado;
* Organizar a recepção e manter o ambiente alinhado com a imagem da empresa;
* Gerenciar agenda diária, agendar compromissos e organizar reuniões (incluindo logística de salas);
* Receber e distribuir correspondências, documentos, pacotes e materiais;
* Controlar entrada/saída de documentos, protocolos e envios físicos/digitais;
* Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
* Apoiar áreas internas (DHO, DP, Medicina do Trabalho, SESMT), com organização, arquivamento e planilhas;
* Garantir confidencialidade e proteção de dados, conforme boas práticas de segurança da informação.
Requisitos
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
* Conhecimento emgestão de e-mails e organização de demandas;
* Experiência comagendamentos de compromissos e reuniões;
* Desejável: Cursando ensino superior em Recursos Humanos, administração ou área correlatas.;
* Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau).
Benefícios
* Carga Horária: 44h
* Horário: 07h00 às 12h00 - 13h12 às 17h00
* Vale Alimentação e refeição flexivel
* Convênio Médico BenSaúde
* Plano Odontológico
* Auxílio Creche
* Seguro de Vida
* Wellhub (Gympass - Academias e Bem-estar)
* Vidalink
* Day Off no aniversário
* Pluxee Cuida: Assistência psicológica, jurídica, financeira e nutricional
* Descontos em estabelecimentos parceiros
* Aniversariantes do mês
Resumo da vaga
* Local de trabalho: São José do Rio Preto, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
* Nível hierárquico: Assistente
Todas as nossas vagas também são destinadas a candidatos com deficiências.
#J-18808-Ljbffr