Missão do Cargo: Assegurar a organização, controle e confiabilidade das rotinas administrativas, financeiras e documentais relacionadas aos imóveis e ativos da família, apoiando a gestão eficiente imóveis. O cargo tem como objetivo garantir o correto acompanhamento de despesas, contratos e documentos, conduzir negociações com fornecedores buscando melhor custo-benefício, e oferecer suporte operacional direto à liderança, contribuindo para segurança das informações, cumprimento de prazos e eficiência na administração dos ativos.
Atribuições e responsabilidades:
Controlar e acompanhar despesas relacionadas aos ativos do grupo, incluindo condomínio, IPTU, seguros, taxas, serviços e contas recorrentes.
Atuar no processo de compras e contratações, realizando cotações e negociação com fornecedores (condições à vista e a prazo, prazos de entrega e descontos), buscando eficiência de custos.
Atualizar planilhas de controle financeiro com valores pagos e recebidos, sinalizando divergências, inconsistências ou oportunidades de otimização.
Organizar e manter a gestão documental de contratos, comprovantes, certidões e registros, garantindo rastreabilidade e disponibilidade para consultas, auditorias e conferências futuras.
Apoiar a digitalização, classificação e arquivamento de documentos em pastas físicas e diretórios eletrônicos, assegurando padronização das informações.
Solicitar boletos, notas fiscais e segunda via de documentos junto a fornecedores, administradoras e prestadores de serviços.
Esclarecer dúvidas operacionais com fornecedores quanto a valores, vencimentos, cobranças e condições comerciais.
Apoiar o relacionamento operacional com instituições financeiras, providenciando documentos e informações de rotina quando necessário.
Manter contato com cartórios e órgãos competentes para obtenção e conferência de certidões e matrículas de imóveis.
Acompanhar contas de consumo (ex.: IPTU, água, energia, condomínio e demais encargos), garantindo controle de prazos e organização dos comprovantes.
Apoiar no levantamento e controle de custos relacionados a obras, reformas e manutenções, organizando orçamentos e informações para acompanhamento financeiro.
Requisitos e qualificações:
Ensino médio completo
Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
Vivência em contato com fornecedores.
Habilidade de negociação.
Organização, atenção a detalhes e disciplina.
Benefícios:
Salário competitivo;
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Reembolso de atividade física;
Auxílio mobilidade;
Plano de desenvolvimento;
Bônus.