Assistente Administrativo Júnior ( Finanças/RH/Comercial + Apoio Executivo )Resumo da PosiçãoBuscamos um(a) Assistente Administrativo Júnior para atuar no backoffice, apoiandorotinas administrativas com foco em controles financeiros operacionais, suporteadministrativo a RH/DP, apoio à área de produtos/estoque e apoio direto às proprietárias(secretariado e rotinas administrativas de contas pessoais).É uma posição essencial para garantir organização, prazos em dia, dados confiáveis econfidencialidade, contribuindo para uma operação mais profissional e eficiente.Responsabilidades Principais1) Rotinas administrativas gerais (foco em Finanças/ Comercial e RH/DP – apoio)* Apoiar o controle de contas a pagar e contas a receber, organizando vencimentos,solicitações e comprovantes.* Separar, conferir e organizar documentos e evidências de pagamentos (notas,recibos, comprovantes).* Apoiar conciliações e conferências simples (ex.: extratos x lançamentos internos),com registros claros.* Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo padrão de pastas e rastreabilidade.* Apoiar rotinas administrativas de RH/DP (sem responsabilidade técnica),incluindo: Checklists de admissão/desligamento (documentos, formulários e envioao DP/contabilidade); Organização de documentos de colaboradores e apoio a comunicadosinternos; Apoio no controle de ponto/horários, atestados e pendências, comencaminhamento ao responsável; Administrar benefícios, admissões, desligamentos e férias.2) Suporte à área de produtos (joias e marcas) e estoque* Realizar conferência e validação de cadastros (produtos, marcas, categorias,códigos e informações básicas).* Apoiar a padronização e organização de dados de produtos em sistema.* Executar contagens cíclicas na loja seguindo rotina e checklist, registrandoresultados.* Reportar divergências e apoiar a organização dos ajustes e evidências (comhistórico e documentação).3) Apoio executivo / secretariado das proprietárias* Organizar agenda, compromissos, lembretes e prioridades, garantindo fluidez nodia a dia.* Apoiar a organização de reuniões (pauta, registros, encaminhamentos e followups).* Preparar e organizar documentos e demandas, garantindo clareza, prazos eretorno.4) Rotinas administrativas de contas pessoais das proprietárias (confidencial)* Apoiar o controle administrativo de despesas pessoais (organização,lançamentos, comprovantes e pagamentos sob orientação).* Consolidar informações mensais para visibilidade e organização (ex.:vencimentos, recorrências e despesas por período).* Manter sigilo absoluto e zelo com informações sensíveis.Observação importante: a função é de execução e organização administrativa, não deconsultoria financeira ou tomada de decisão patrimonial.Requisitos EssenciaisFormação e experiência* Ensino médio completo (desejável: cursando/concluído Administração,Contabilidade, RH, Gestão Financeira ou correlatas).* Vivência anterior em rotinas administrativas (financeiro, backoffice, DP/RH deapoio, secretariado) é desejável, mesmo que em estágio.Conhecimentos técnicos* Pacote Office (especialmente Excel e Outlook) — mínimo intermediário paraorganização e controles.* Facilidade com sistemas administrativos (ERP/financeiro/RH) e aprendizagemrápida de ferramentas.* Boa comunicação escrita para registros, e-mails e organização de informações.Competências comportamentais (críticas para a função)* Organização e atenção a detalhes (conferência e consistência).* Discrição, ética e confidencialidade (requisito indispensável).* Proatividade com responsabilidade, sabendo priorizar e comunicar pendências.* Postura profissional e capacidade de lidar com múltiplas demandas com método.Diferenciais (Opcional)* Experiência com contas a pagar/receber, organização de comprovantes e rotinasde controle.* Experiência com estoque/contagens cíclicas em varejo.* Experiência com apoio executivo/secretariado.* Vivência em joalheria/relojoaria ou varejo de padrão premium.Informações Adicionais * Local de trabalho: Sorocaba/SP (presencial)* Tipo de contratação: CLT* Salário: R$ 2.500,00* Benefícios: VT + VR + Plano de Saúde ( Coparticipação )* Horário: segunda a sexta; 8h / 17h48Como a vaga envolve informações sensíveis, poderá ser solicitado Termo deConfidencialidade no processo de admissão.Show more Show less