Escolaridade Mínima: Ensino Médio.Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade.Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal.2 anos de experiência em rotinas de escritório.Desejável Inglês intermediário.Executar, em qualquer área de atuação, serviços administrativos, tais como, compilação, registro, recepção, organização, emissão, conferência e distribuição de dados e documentos, reprodução e arquivo de papéis, busca de informações e justificativas, manutenções de sistemas, redação, pequenas compras e outras necessidades correlatas;Organizar e conferir processos ou serviços, ordenando, mantendo-os em follow-up, emitindo e/ou juntando documentos e mantendo os registros convenientemente, para a tomada de outras providências ou para fins de controle;Acompanhar contratos administrativos e de manutenção, comerciais, convênios, etc., mantendo-os em follow-up, monitorando-os, (vencimentos, periodicidades, resultados, etc), providenciando documentos e mantendo o superior informado para tomada de providências oportunas;Preparar planos de viagens, estabelecendo roteiros, meios de locomoção, datas e horários, à luz dos objetivos propostos, para orientar as pessoas da empresa em seus compromissos profissionais fora de seu domicílio;Providenciar aquisição de passagens, locações de veículos, reservas de transporte, hotéis, alojamentos, adiantamentos de viagens e tudo mais necessário para possibilitar viagens de serviço, atentando para tempos de permanência, roteiros e facilidades de trabalho, buscando vouches ou autorização e procedendo segundo orientação recebida, para possibilitar a realização de serviços externos, treinamentos, palestras, reuniões de trabalho entre outras finalidades.Prestar contas de serviços executados ou viagens realizadas, verificando procedências, comprovantes, procedendo aos cálculos e processos necessários e procedendo conforme rotina interna, para dar o suporte necessário à sua atividade;Fazer reservas de locais, serviços de buffet, decoração, presentes, etc para possibilitar confraternizações ou atividades de lazer dos empregados;Realizar cadastramentos e registros de qualquer natureza, observando dados ou informações obtidas através de sistemas, documentos, instrumentos normativos, etc, visando ao controle de serviços ou viabilização de rotinas de trabalho;Providenciar ou solicitar requisições de materiais de escritório, registros e distribuição de expedientes, reprodução de documentos, montagem e encadernação de trabalhos, transmissão de documentos, consultas à internet, etc visando atender as necessidades administrativas ou requeridas;Organizar e controlar níveis de estoques de materiais ou itens de aplicações em serviços, registrando as movimentações ocorridas, para fins de controle;Realizar inventários físicos periódicos, confrontando as movimentações realizadas, verificando e registrando as divergências de sobras ou faltas, para fins de controle;Manter contatos com fornecedores e empresas, mediante instruções ou procedimento interno, para intercambiar informações de interesses e, internamente para prestar e obter esclarecimentos sobre pagamentos, recebimentos, serviços, entre outros;Zelar pela segurança, integridade e proteção de ativos da empresa, programando as condições necessárias para evitar danos ou perdas dos itens armazenados, informando as necessidades de seguro e prestando as informações convenientes, (proteção de manuseio, terceiros, etc), visando salvaguardá-los contra roubos, incêndios, etc;Monitorar mensagens recebidas, buscando as providências solicitadas ou informando eventuais problemas observados, reportando-as em tempo hábil, a fim de prestar o atendimento adequado, segundo os padrões da empresa;Acompanhar a realização ou implementação de serviços, observando o cumprimento de rotinas, fazendo observar prazos e qualidade, buscando alternativas e soluções e mantendo o superior informado sobre o andamento dos trabalhos, para garantir a execução de serviços programados;Manter controles de serviços diversos, inclusive de terceiros, providenciando documentos, encaminhamentos, solicitações de pagamentos, cancelamentos, substituições e os reportes necessários, para atender necessidades administrativas;Manter estatísticas de serviços executados ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados, organizando-os segundo instruções ou seu próprio critério, efetuando cálculos e fechamentos, para dar suporte a outros serviços ou para fins de controle;Elaborar relatórios rotineiros, através do sistema ou colhendo informações, comprovantes e tudo mais necessário, para encaminhar pedidos, demonstrar serviços ou prestar contas;Zelar pela manutenção e atualização de arquivos, cadastros, etc, orientando sobre organização e manutenção de documentos e informações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas ou para fins de controle;Preparar planilhas, mapas demonstrativos, gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, para fundamentar estudos específicos ou para fins de controle;Manter contatos internos ou externos, para prestar ou obter informações de interesse;Atender às solicitações diversas, inclusive de auditorias ou fiscalizações, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;