Somos a Nova Casa Distribuidora uma empresa de 31 anos de história e ocupamos o 3ª lugar entre a maiores distribuidoras de materiais de construção do Brasil. Por estarmos em expansão temos oportunidae para atuar como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. Atuar na área de Administração Geral, acompanhando atividades, cronogramas e prazos; atendendo e realizando telefonemas; realizando reserva de hotéis e transporte; elaborando relatórios, controles administrativos e outros documentos; recebendo e distribuindo correspondências e documentos em geral, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo. ATIVIDADES: - Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação. - Elaborar relatórios diversos, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação. - Zelar pela organização e limpeza do departamento. - Controle de arquivos de documentos; solicitação de vales de avarias. - Acompanhar o processo de entrega das mercadorias, bem como a qualidade do serviço prestado. - Entrega de materiais de limpeza, copa e escritório. - Controle de manutenção de empilhadeiras; controle de frotas e multas. - Lançamento de NF no sistema; pagamento de notas (contas a pagar). - Mitigar erros de cobranças indevidas que possam prejudicar a empresa. - Analisar ocorrências, identificando em que momento o problema foi ocasionado, e tomar as devidas providências. - Analisar e controlar o estoque, mantendo as informações atualizadas no sistema. - Realizar serviços externos de banco, correios, compra, retirada de peças. - Fazer cotação e negociação de preços. - Realizar ações para minimizar os riscos de prejuízos da empresa. - Dar apoio às unidades de negócio da empresa. - Acompanhar o pedido do cliente e verificar se toda mercadoria foi realmente carregada, evitando falhas e retrabalho. - Monitoramento CFTV; resgatar imagens CFTV, quando solicitado. - Analisar e interpretar imagens CFTV, montando processos de avaria. - Acessar e monitorar o sistema de câmeras para acompanhar a separação, montagem e embarque da carga no caminhão.