Somos a Nova Casa Distribuidora uma empresa de 31 anos de história e ocupamos o 3ª lugar entre a maiores distribuidoras de materiais de construção do Brasil. Por estarmos em expansão temos oportunidae para atuar como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.
Atuar na área de Administração Geral, acompanhando atividades, cronogramas e prazos; atendendo e realizando
telefonemas; realizando reserva de hotéis e transporte; elaborando relatórios, controles administrativos e outros
documentos; recebendo e distribuindo correspondências e documentos em geral, bem como realizando demais
atividades correlatas e inerentes ao cargo.
ATIVIDADES:
* Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.
* Elaborar relatórios diversos, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
* Zelar pela organização e limpeza do departamento.
* Controle de arquivos de documentos; solicitação de vales de avarias.
* Acompanhar o processo de entrega das mercadorias, bem como a qualidade do serviço prestado.
* Entrega de materiais de limpeza, copa e escritório.
* Controle de manutenção de empilhadeiras; controle de frotas e multas.
* Lançamento de NF no sistema; pagamento de notas (contas a pagar).
* Mitigar erros de cobranças indevidas que possam prejudicar a empresa.
* Analisar ocorrências, identificando em que momento o problema foi ocasionado, e tomar as devidas providências.
* Analisar e controlar o estoque, mantendo as informações atualizadas no sistema.
* Realizar serviços externos de banco, correios, compra, retirada de peças.
* Fazer cotação e negociação de preços.
* Realizar ações para minimizar os riscos de prejuízos da empresa.
* Dar apoio às unidades de negócio da empresa.
* Acompanhar o pedido do cliente e verificar se toda mercadoria foi realmente carregada, evitando falhas e
retrabalho.
* Monitoramento CFTV; resgatar imagens CFTV, quando solicitado.
* Analisar e interpretar imagens CFTV, montando processos de avaria.
* Acessar e monitorar o sistema de câmeras para acompanhar a separação, montagem e embarque da carga no
caminhão.